尊敬的XXX领导:
您好!
为加强我们单位的信息共享和知识管理,提高工作效率,我们计划开展一项收集总结材料的活动,特此通知。
此次活动的主要目的是收集和总结所有与我们单位相关的内部和外部资料,包括行业动态、市场调研、经验分享等方面的资料。我们将从各部门中选派有经验、积极上进的同事参与此项工作,并设立专门的收集总结小组进行统筹管理。
具体工作安排如下:
一、确定资料收集范围和方式
收集范围包括我单位所属行业的相关资料、政策文件、管理经验分享、行业追踪分析、市场研究分析等。收集方式主要有网络收集、相关机构资料获取、调研问卷、专家访谈等。
二、资料收集流程
由各部门推荐1-2名人员参与活动,提交资料收集计划,确定资料类型、收集方式、时间安排、责任分工等,由收集总结小组对计划进行审核后,实施资料收集。
三、资料整理汇总
由收集总结小组对收集到的资料进行分类、整理、归档、审核。对于符合条件的资料,进行汇总、编制为电子文档,交由负责人统一审核。
四、资料利用和共享
将汇总好的资料整理成报告或手册等形式,并对大家进行分享,提高信息共享,促进业务发展。
希望各位同事积极参与该项活动,认真对待工作,收集有效资料,为企业发展提供有益支持。如有任何疑问和建议,请随时与我们联系。
谢谢!
此致
敬礼!
XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
收集总结材料的通知范文
各位同事:
为了进一步加强公司的整体管理,推进工作的顺利进行和优化公司的运营效率,需对公司当前的各项工作进行总结,以便更好地在工作中发现问题,改进工作,提高公司的整体管理水平。
因此,经公司领导决定,决定开展一次全员的收集总结活动,希望全体员工积极参与并主动贡献。以下是具体要求:
1. 时间:本次活动从即日起开始,至下月20日截止。
2. 形式:采用线上和线下相结合的方式进行,各部门需进行内部总结并形成报告,报告可包含但不限于工作目标、工作内容、工作成果等方面,并在规定时间内提交公司总部人事行政部门。
3. 要求:请各部门提供真实、准确、完整的工作内容及成果,不得涉及公司商业机密和其他敏感信息。
4. 收益:参与本次活动的同事将从中更好地体会到公司管理的实际意义,加强部门协作,同时为公司业务拓展提供可参考的数据和信息,为今后工作提供有益的经验和借鉴。
最后,希望各部门注意此次活动的各项相关要求,积极参与并认真总结,共同为公司的发展出一份力。
特此通知。
公司总部人事行政部
日期:YYYY年MM月DD日
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