函的格式与写作范文

函件是指用书信、传真、电子邮件等形式，按照规范化的格式书写的一种正式的、商务性质的书信。在商业、政治、教育、法律等领域使用十分广泛。下面，我们来了解一下函件的格式和写作范例。

一、函件的格式

1.信纸格式

函件写在信纸上，每个公司都有自己的信纸，信纸上要注明公司名称、地址、联系电话、传真、邮箱、网址等信息。

2.信封格式

信封上应注明收信人的姓名、地址，发信人的姓名、地址，邮政编码和快递公司名称、电话。

3.信头格式

代表公司写函时，要在信头的左上角注明公司名称，头部中央写地址、电话，右上角写传真、网址、E-mail等信息。

4.信件的撰写格式

（1）称谓：函件的称谓分为“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”、“您好”等，是对收信人的一种礼貌语言，应根据情况选择使用。

（2）正文：正文分为引言、正文和结语，其中引言一般包括发送函件的原因、介绍自己或表示感谢等，正文是函件的主要内容，结语是对收信人再一次温馨的问候和感谢。

（3）附件：需要寄的书籍、文件等都可以作为附件，在信件最下面注明附件数量及名称，划下下划线，以示醒目。

（4）落款：落款分为正式和非正式，正式的包括公司名称、地址、电话、传真等，非正式的则是个人签名、职务、联系方式等。

二、函件的写作范例

尊敬的客户：

感谢您在百忙之中抽出时间阅读我们的邮件。我是中国区的销售经理，来函是向您介绍我们公司的产品和服务。

我们公司是一家专注于生产和销售高品质电子产品的企业。我们的产品涵盖智能手机、平板电脑、笔记本电脑、企业网络设备及家庭娱乐产品等系列。所有产品都通过了CE标准认证和ROHS环保认证。

我们的产品不仅在中国市场独具竞争力，而且在全球市场也处于领先地位。我们相信，通过我们的不断努力和不断提升，在未来的日子里我们一定能够成为世界级的公司。

在加入我们的合作伙伴之前，您可以先在我们的官方网站上了解我们的公司文化和产品详情。如果您对我们的产品和服务有任何问题或建议，请随时与我联系，我将竭诚为您服务。

谢谢您的时间和关注，希望能够与您的公司建立长期的商务关系。

此致

敬礼

中国销售经理

XXX公司

电话：XXXX-XXXX-XXXX

传真：XXXX-XXXX-XXXX

邮件：XXXX@XXXX.com

网址：http://www.XXXX.com

附件：产品目录×1

函件是指以书信形式写成的公文，通常用于请求、询问、通报、邀请、致谢等场合。适当的函件格式可以提高函件的正式性和规范性，同时也方便信息的传递和处理。下面将介绍几种常见的函件格式及其写作范文。

1. 信头

信头是函件中的固定内容，包括单位名称、地址、联系方式等。通常在信纸的最上方居中或左对齐位置。

例：

中国科学院

北京市中关村南大街52号

联系电话：010-xxx-xxxx

2. 日期

日期通常写在信头下方靠右位置，格式为“年月日”或“月日年”。

例：

2022年3月25日

3. 称呼

称呼分为正式称呼和非正式称呼两种。正式称呼包括尊称和敬称，适用于上级或长辈、领导等。非正式称呼适用于平辈或下属、同事等。

例：

尊敬的李***：（正式称呼）

您好，李***。 （非正式称呼）

4. 正文

正文包括引言、主体、结尾和署名四个部分。引言通常用于说明写信目的或主题；主体是正文的重点，用于详细介绍具体事宜；结尾用于表达感谢或期待回复等；署名包括写信人的姓名、职称、日期等。

例：

尊敬的李***：

我是XXX公司的负责人，我们希望能与您的部门建立合作关系，共同推进项目进展。我们公司具有较强的专业技术力量和管理能力，并且在同类项目中已经取得了一定的成绩。我们认为与贵部门合作，可以在互利双赢的基础上，取得更大的成功。

期待您的回复。

此致

敬礼！

XXX公司

张三 2022年3月25日

5. 结尾

结尾主要用于表达感谢或期待回复等。

例：

此致

敬礼！

XXX公司

张三 2022年3月25日

6. 署名

署名应写明写信人的姓名、职称、日期。

例：

XXX公司

张三

2022年3月25日

以上是函件常用的几种格式和写作范例，不同种类的函件格式和要求略有不同，需要根据实际情况进行修改和调整。