领导安排展会的通知范文一
尊敬的全体员工:
为了进一步推广我们公司的产品和品牌,拓宽市场渠道,提升企业形象,经公司领导研究决定,我公司将于XX月XX日至XX月XX日,在XX展览中心举办一场重要的展会活动。现将相关事宜通知如下:
一、展会主题及目的
本次展会的主题为“创新驱动,未来无限”。我们将借此机会展示公司最新推出的产品、先进的技术,并与国内外客户和合作伙伴交流互动,深化合作关系,拓展业务范围。
二、展会时间和地点
展会时间为XX月XX日至XX月XX日,展览中心地点为XX展览中心(具体地址详见附页)。
三、展会规模和内容
本次展会规模较大,展示面积约为XXX平方米,涉及XXX个展位。展位内将展示公司的核心产品,包括XXX。同时,我们还将结合现场演示、产品介绍、技术交流等环节,提供多样化的参观体验,以吸引客户和合作伙伴的注意。
四、筹备组织
为确保展会顺利进行,公司已成立了筹备组织委员会,负责展会的整体策划和组织工作。各部门负责人请密切配合筹备组织委员会的工作,积极做好展品准备、展位布置、宣传推广、客户邀请等相关工作。
五、展会宣传
为了提高展会的知名度和影响力,公司将采取多种形式进行宣传,包括线上线下宣传、媒体报道、社交媒体推广等。各部门务必积极配合,提供相关宣传素材和信息,确保宣传工作的顺利展开。
六、邀请客户和合作伙伴
展会期间,我们将邀请国内外相关行业的客户和合作伙伴参观展览、洽谈合作,并共同探讨行业趋势和发展机遇。各部门负责人请提供客户名单,并与销售部门紧密合作,确保邀请工作的顺利进行。
七、展会周期安排
为了提高展会期间的交流效果,我们将安排专业人员进行现场演示和讲解。具体安排将在后续通知中公布,请各部门负责人密切关注。
八、展会费用
展会费用由公司承担,各部门还需预备相应的宣传资料和展示品,费用由各集团公司按照比例进行分担。
九、其他注意事项
展会期间,各部门请加强人员安全和现场维护,确保展会设施的安全和有序进行。
请各位员工提前做好精神和物质准备,并积极参与展会的筹备工作。相信通过大家的共同努力,本次展会必将取得圆满成功!
谢谢大家的支持与配合!
公司筹备组织委员会
日期:XX年XX月XX日
领导安排展会的通知范文二
亲爱的全体员工:
根据公司年度发展计划,为了更好地推广我们的产品和服务,提升公司形象和知名度,现定于XX年XX月XX日举行一场盛大的展会。现将有关事项通知如下:
1.展会时间:XX年XX月XX日(星期X)全天
2.展会地点:XX展览中心(地址:XXX)
3.主题:XXX(可根据实际情况填写特定主题)
4.展位安排:我们已经成功预订了XX个展位,每位员工将被安排到相应的展位上,展台面积将根据展品数量和规格进行调整。
5.展品准备:请各位员工仔细审核自己负责的展品,并确保其完好无损、清洁整洁。如有需要,请提前向相关部门申请携带相关陈列用品。
6.形象标识:为了保持公司形象的一致性,请员工穿戴干净整洁的工作服,并佩戴公司标识性的徽章。对于销售人员,更需要充分展现自己的专业形象。
7.岗位分工:每个展位将安排专人负责,负责人将在近期告知,敬请做好岗前准备。
8.现场安排:为了展现我们公司的专业素质,我们将在展台上设置专业的陈列架、展示屏等设备,并提供充足的产品宣传资料。
9.招待准备:我们将为到访的贵宾和参观人士准备茶水、点心等小吃,同时也为公司员工准备简单午餐,确保大家在展会期间有良好的工作环境和精神状态。
10.员工宣传:我们鼓励每位员工积极参与宣传工作,通过社交媒体、朋友圈等途径,向亲朋好友宣传我们公司参展的消息,促进公司品牌影响力的提升。
以上是关于公司展会的通知,特此通知,请各位员工提前做好相关准备,准时到达展会现场。展会是公司宣传推广的重要活动,也是展示我们公司实力和专业的绝佳机会。相信通过大家的共同努力,我们一定能取得圆满成功!
谢谢各位!
【公司名称】
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