申请报销的说明的格式范文

申请报销的说明的格式范文一：

报销说明是一份阐述报销事项的重要文件，通常需要包含以下内容：报销事由、报销时间、报销金额、报销方式、报销依据、报销审核等。下面是一个简单的报销说明示范：

报销说明

报销事由：

本次报销的事由是为了报销参加学术会议所产生的差旅费用。

报销时间：

经费的支出日期为2021年5月1日至2021年5月3日。

报销金额：

报销总金额为3450元人民币。具体涉及到的支出包括：

1. 交通费：500元（往返机票）

2. 餐费：800元

3. 住宿费：1650元

4. 其他费用：500元（出差补贴）

报销方式：

本次报销将采用现金报销的方式，费用将在报销之后的2个工作日内打入报销人的银行账户。

报销依据：

本次报销的依据主要包括：

1. 发票：请参见附件

2. 住宿证明：请参见附件

3. 差旅报销单

4. 出差申请表

报销审核：

本次报销将在结合其他审核过程后进行审核。如有其他问题，财务部门将与您联系。

以上是一份报销说明的示例模板，可根据实际需要进行调整。在撰写报销说明时，需要尽可能清晰地描述报销事项，确保申请人方便操作。

申请报销的说明的格式范文二：

尊敬的财务部门：

我是公司X部门的员工A。我在公司工作期间，因为工作需要，产生了一些费用需要报销，请贵部门核准我的申请。

具体费用如下：

1. 培训费用：在2021年6月1日至6月5日期间，我参加了一次由公司组织的工作培训，报名费用为人民币2000元。附件1是培训报名发票。

2. 差旅费用：在2021年6月8日至6月10日期间，我前往公司总部参加了一次工作会议，因此产生了差旅费用。具体细节如下：

（1）车票：前往公司总部的火车票，人民币500元。附件2是车票。

（2）住宿费：在公司总部附近的一家酒店预订了两晚的住宿，每晚人民币600元，总计1200元。附件3是酒店订单。

（3）餐费：在会议期间，因为参会需要，共花费了人民币300元。附件4是用餐发票。

以上费用总计为3700元。请贵部门核准我的报销申请，并及时将款项打入我的工资卡中。如有任何问题，请随时联系我。

谢谢！

此致

敬礼

申请人A

日期：2021年6月15日

附件：

1. 培训报名发票

2. 车票

3. 酒店订单

4. 用餐发票