尊敬的职工:
大家好!为了配合贵公司各项业务和服务的开展,以及了解并保障每位职工的个人权益和工资发放情况,特发出本通知,请各位职工积极配合工资核算工作,按照公司要求提供相应的职工收入证明。
一、证明要求:
为了核实各位职工的真实工资情况和收入证明,请提供以下材料:
1. 公司要求的填写完整的收入证明申请表;
2. 个人劳动合同、工资协议以及其他与公司或部门签订的相关合同;
3. 个人工资流水,其中包括工资发放的时间、发放方式和金额等信息;
4. 最近一年个人银行流水或纳税证明;
5. 其他公司要求提供的相关材料。
二、收集截止日期:
为了统一数据和核算工资,收集个人职工收入证明的时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,请各位职工在规定的时间内提供相关材料。
三、提交方式:
请各位职工将以上材料提交给所属的人力资源部门或财务部门,以便核实和存档。提交的方式有:
1. 纸质材料:可将所需材料打印成相应数量的副本,按时提交给上述指定的部门;
2. 电子材料:若有要求,可将相关材料以电子文件的方式发送至指定邮箱。
四、注意事项:
1. 提交材料请确保内容的真实性、准确性和完整性;
2. 如有不明确或疑问,请及时咨询负责人员,以保证工资核算的准确性;
3. 如遇到特殊情况无法按时提交,请提前向上级汇报,并请假备案;
4. 提交的个人材料均将严格保密,请各位职工放心。
五、感谢和期待:
感谢各位职工对公司工资核算工作的支持与配合,请各位职工积极提供相关材料,确保个人收入证明的准确性。公司将根据各位的合法权益和工资核算情况,及时发放工资,并确保每位职工的合法权益得到保障。
再次感谢各位职工对公司工作的支持和配合!衷心祝愿各位职工事业有成,生活幸福!
谢谢!
此致
敬礼
XX公司
日期: XX年XX月XX日
尊敬的各位职工:
大家好!近日,部门财务部门要求对公司所有职工的收入进行核实,并需提供相应的收入证明。为了方便大家提供准确的收入证明,现特发此通知,请各位职工务必按要求提供相关信息。
一、收入证明的内容:
收入证明应包括以下几个方面的信息:
1. 基本薪资:包括职位等级、岗位工资和岗龄工资等。
2. 绩效奖金:如有绩效奖金、年度奖金等。
3. 补贴福利:包括交通补贴、餐补、通讯补贴等。
4. 加班费等其他收入:如有加班费、项目奖金等。
二、提供收入证明的时间:
请各位职工于7月10日前将个人收入证明的相关信息提供给部门财务部门。为确保信息采集的准确性,请务必提供真实、完整的收入证明。
三、提供收入证明的方式:
1. 可以将工资卡流水或银行打账单等作为收入证明材料的依据。
2. 也可以提供工资条或财务部门提供的专用收入证明表。
四、保密要求:
公司将严格保护职工个人隐私,提供的收入证明材料仅用于公司相关事务的核实和办理,并不会对外公开。
各位职工在提供收入证明的过程中,请确保所提供的信息真实、准确,如有虚假情况,将承担相应的责任。
五、感谢与配合:
感谢各位职工的理解与配合。提供收入证明是财务部门日常工作的一部分,也是保证公司经营健康发展的重要环节。希望大家能够积极响应,按时提供相关材料,共同维护公司的利益。
如有任何疑问,请咨询我们的财务部门。感谢大家的支持与合作!
祝好!
公司财务部 敬上
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