催款发函的范文

尊敬的XX公司：

您好！

由于贵公司长期未能按照合同约定履行付款义务，引发了本公司的一系列经济损失和经营困境，故本着合法**和保护自身利益的原则，我公司决定向贵公司发出催款函。

据我公司账目核实，贵公司已经拖欠我公司 XXX 元人民币，截至今日，款项已经逾期超过X天。我公司对此非常担忧，希望贵公司能够尽快偿还欠款。

同时，为了避免因诉讼和仲裁给双方都造成不必要的负担和损失，我们建议贵公司尽快与我公司联系，商定清偿方案，以便维护双方的合法权益。

尽管我们理解商业往来中难免出现矛盾和纠纷，但基于相互尊重和公正诚信的原则，我们依然期望贵公司积极解决该问题。

一旦贵公司不理睬我们的合理请求，并继续违约拖欠，我们将不得不寻求法律途径维护我们自己的权益。希望贵公司能够听取我们的建议，积极配合解决问题。

最后，再次提醒贵公司，拖欠债务会对您的信誉和声誉产生严重影响，我们真诚希望您能够从长远角度出发，尽快清偿欠款，保持良好的信用记录。

祝好！

谨启

XX公司

尊敬的XXX先生/女士：

感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。根据我们的系统记录，您的账号于XXX年XX月XX日起挂账XXX元，目前已超过我们的信用期限，我们非常着急。

我们深知您的现在可能有一些困难，但我们希望您能够理解，我们是一家小型企业，我们的生存和发展受到每一个客户的支持。如果我们不能及时收回欠款，我们将无法妥善管理我们的现金流。因此，我们希望您能够尽快清清所有欠款，以便我们能够继续与您保持良好的合作关系。

我们建议您尽快联系我们，确定还款日期，并向我们提供所支付的方式。如果您需要更多的时间进行偿还，请及时与我们联系，我们将尽力寻找合适的解决方案。为了确保您和我们的利益，我们希望按时收回所欠款项，并按期偿还欠款。

如果您无法及时清偿欠款，我们将被迫采取其他措施，这可能包括将您的信息提交给催收机构或法院。我们希望避免这种情况，因此请尽快采取行动。

我们感谢您的理解和支持，并期待尽快得到您的答复。

祝福您的生意越来越好！

此致

敬礼

XXX公司