简化请假程序的通知范文

尊敬的各位同事：

为了简化请假程序，提高工作效率，公司决定对请假流程进行优化。现将具体通知如下：

一、请假方式

所有员工的请假申请将全部通过公司内部网络系统进行请假申请、审批和备案。公司将不再接受以口头、短信、邮件等方式的请假申请。

二、请假流程

1.员工提交请假申请

员工在内部网络系统中提交请假申请，并将请假事由、请假时间、联系方式等信息填写完整。请假时间不得超过3天。如需请假超过3天，须联系部门负责人进行特殊审批。

2.部门负责人审批

部门负责人在规定时间内审批员工的请假申请，如有疑义，可与申请人进行沟通，或与人力资源部门联系。

3.人力资源部门备案

人力资源部门将已审批通过的请假申请备案，并进行档案管理。

三、请假申请注意事项

1.员工请假需提前至少1天申请，如遇特殊情况可向部门负责人提出特殊申请。

2.员工请假的时间不得影响公司正常运营， 如需请假时间超过3天，应提前通知部门负责人并将周报做好安排。

3.员工请假时请准确填写请假原因、请假时间，确保请假信息真实、准确。虚假请假行为将会受到处罚。

希望各位同事在日常工作中能遵守公司请假规定，提高工作效率，确保公司的正常运营。

谢谢大家的支持和理解！

此致

礼敬

人力资源部门

日期:XXXX年XX月XX日

尊敬的各位员工：

为了提高公司工作效率，简化请假流程，我们决定对请假程序进行调整和优化。自即日起，公司请假流程将有如下调整：

一、调整请假流程

员工如需请假，只需提前一天向所在部门领导进行请假申请，并填写好《员工请假单》，经所在部门领导或相关负责人审批通过即可。

二、请假单填写要求

请假单须如实填写请假事由、时间、对公司的影响及联系方式等内容。如因突**况无法提前一天请假，请提前向所在部门领导打电话或留言请假，并在回岗后尽快填写《员工请假单》。

三、请假期限提醒

员工请假时间不得超过三天（含三天）。如请假时间超过三天，需向公司人事部门申请，请假时须特别注意此项规定。

四、请假未获批准须履行职责

如员工无故缺勤或请假未获批准，公司将根据情况对其作出处理，员工请严格按照公司请假规定执行。

感谢各位员工一如既往的支持和配合，希望通过此次请假流程优化，能够更好地提高公司工作效率，更好地为客户提供优质的服务。

此致，敬礼！

公司管理部