合同终止的告知函范文

[你的名字]

[你的地址]

[日期]

[对方的名字]

[对方的地址]

主题: 合同终止的告知函

尊敬的[对方名字]，

我希望通过这封信向您告知，我们之间的合同已经终止。根据合同条款，我想提前30天通知您合同终止，并且该通知同时生效。

在我们签署的[合同名称]合同中，我们约定了[合同终止事由]，根据这个原因，我不得不终止合同。尽管这对我们都是一个令人遗憾的决定，但经过深思熟虑，我们认为这是目前最合适的选择。

我理解这种变动可能会给双方造成一些不便，但我会尽力确保合同的终止过程顺利进行。以下是我提供给您的一些信息，以便双方能够最顺利地处理合同终止：

1. 结算事宜：请提供您的结算账户信息，以便我将剩余款项及时退还给您。请提供账户名称、账号和开户行信息。

2. 交接事宜：我们需要安排一个合适的时间和地点进行合同文件、资产和其他相关事项的交接。请您在[指定日期]前提供您方便的时间和地点。

3. 保密协议：请您确保合同终止后，我们双方继续遵守保密协议，保证没有未经授权的信息泄漏。

4. 其他事项：如果有其他任何事项需要商讨和解决，请在收到本信后及时与我联系，我们将尽力提供协助。

我希望我们能够以合作伙伴的身份继续保持联系，并且在未来的机会中有更进一步的合作。如果您对合同终止事宜有任何疑问或者需要进一步的讨论，请随时与我联系。感谢您在合作期间给予的支持与配合！

祝一切顺利！

诚挚的问候，

[你的名字]

[你的姓名]

[你的地址]

[日期]

[对方姓名]

[对方地址]

主题：合同终止的告知函

尊敬的[对方姓名]，

我写信是为了告知您，根据我们先前签订的合同编号为[合同编号]，经过慎重考虑和协商，我/我们不得不终止该合同。

通过双方共同的努力和合作，我们曾在[合同生效日期]开始执行这份合同，至今已经履行了[合同履行时长]。然而，由于种种原因，我们无法继续履行该合同。

根据合同条款[合同条款编号]，合同的终止通知期为[通知期限]个日历天。因此，本函即为合同终止通知，自函上述日期起，合同将在[通知期限]日后终止。

请注意，根据合同的终止，我们将采取必要的步骤来确保双方的权益得到保护。具体终止后的事项包括：

1. 退还已支付的款项：根据合同约定，我们将会退还您已支付的款项。请提供您的收款账户信息，以便我们能够尽快将款项退还给您。

2. 归还已交付的物品：根据合同要求，我们将收回并归还您可能已交付或在我们处的任何物品。请协助我们进行归还手续，以确保物品的顺利归还。

3. 终止后的义务和责任：在合同终止后，双方将不再承担继续执行合同所规定的义务和责任。然而，根据合同条款，还可能存在一些余下的义务和责任，我们会在终止后尽快与您沟通并解决这些事宜。

我们感谢您在过去的合作中所付出的努力和理解。尽管我们不得不终止合同，但我们仍然希望能够保持良好的合作关系，并在可能的情况下，为您提供协助和支持。

如果您对合同终止有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。我们非常愿意就此进行更详细的讨论，并找出可行的解决方案。

再次感谢您的合作和理解。

祝好！

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