前期资料梳理的通知范文

尊敬的各位同事：

大家好！在新的项目落地之前，我们需要进行前期资料梳理工作，以确保项目的顺利进行。本次通知是为了向各位同事进行相关说明。

资料梳理工作是项目顺利进行的重要准备工作，在这个阶段，我们需要对相关资料进行整理、归档、汇总和分析。具体工作内容如下：

一、整理资料

我们需要认真整理项目概述、计划书、需求文档、合同、方案、验收标准等相关资料，确保这些资料的准确性和完整性。在整理过程中，需要按照文件类型分类，制作文件夹，并贴上清晰的标签以便日后查阅。

二、归档资料

归档是整理工作的重要一环，归档后的文件方便查找和掌握资料情况。在归档过程中，需要遵循规范的文件命名规则，并将二维码贴在文件夹上，以方便后续的扫码查找。

三、汇总资料

我们需要将整理和归档好的文件按照一定的分类规则进行汇总，以便管理和使用。汇总要注重资料的完整性和准确性，确保所有文件都能够被找到和使用。汇总后的文件制成表格或者清单，明确每个文件的名称、编号、日期等信息。

四、分析资料

在资料汇总的基础上，我们需要对相关资料进行分析，以便更好地把握项目的方向和进度。分析要注意准确把握资料的内涵和要点，制作好分析报告或者总结报告，以供后续项目组使用。

以上就是本次前期资料梳理的主要工作内容。希望各位同事积极响应，只有资料梳理工作做得充分，才能够更好地为项目的顺利进行奠定基础。

最后，再次感谢您的支持和配合！

此致

敬礼！

XX公司

XXXX年XX月XX日

尊敬的各位同事：

我司计划开展一项新项目，为了确保项目开展的顺利进行，现将前期资料梳理方案通知如下：

一、 目的

为新项目开展提供必要的前期准备工作，梳理相关资料，为后续工作提供有力支持。

二、 范围

此次前期资料梳理工作涉及的范围包括但不限于：项目立项文件、招标文件及相关资料、设计方案、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工资料等。

三、 任务

1. 准备资料清单：负责对前期需要梳理的资料进行清单归档，明确所需梳理资料的名称、数量、来源、形式、存放位置等信息，并制定梳理计划和时间表。

2. 筛选资料内容：负责对资料进行初步筛选和分析，明确项目需要的关键信息及其获取途径。

3. 资料梳理和整理：按照清单要求，对资料进行分类梳理、整合、重点标记和存档，并制定处理方式和安排。

4. 报告撰写：根据项目实际需求，编写前期资料梳理报告，明确项目的需求、目标及后续工作所需的重点资料。

四、 要求

1. 各项目组负责人应认真负责地抓好前期资料的梳理工作，并确保所梳理资料的真实性和准确性。

2. 针对梳理出的关键问题，应努力查清问题原因，并提出解决方案，以便于项目之后的工作开展顺利。

3. 各部门要密切协作配合，确保前期资料梳理工作按计划顺利进行。

以上为前期资料梳理方案的通知，请各项目组负责人认真组织实施。