函的格式及范文作文

函的格式和范文作文：

一、函的格式

函是正式的书信形式之一，其格式要求较为严格，主要包括以下几个部分：

1.信封：信封应尽量使用信纸大小相同的纸张制成，统一的信封可以提高形象和个人风格。信封上应写清楚收信人、地址、单位名称等信息，并做好正确的邮递地址标记。

2.版权页：版权页是书信正文前的一张纸，也是函的固定格式之一。版权页上应注明信封上的地址和邮政编码、日期、收信人姓名、职务、单位名称和地址、邮政编码。

3.信头：信头是指发信人的姓名、职务、公司名称和地址等信息，它应当位于信纸最上方的左侧。

4.正文：函正文的格式要求最为严格，应当书写简明清晰、逻辑严密，文本中应先列出称呼语，使用“尊敬的”、“敬爱的”、“敬祈注意”等恰当称呼来尊重读者。

5.落款：函落款是指发信人的签名、姓名、职务、单位和日期等信息。落款应当位于正文下方的右侧。

二、函的范文

各种形式的函件都有一定的规范范文，如下是一些常用的函件范文：

1.邀请函

尊敬的××：

我公司诚邀贵公司参加本公司（或部门）于××月××日××时（时间一般在下午）在公司大楼召开的××会议。

会议地点：（地点）

会议内容：（详细内容）

希望贵公司能派出几位代表参加，共襄盛举。特此敬邀！

此致

敬礼！

×××公司（章）

××年××月××日

2.感谢信

尊敬的××：

感谢您对我们公司的支持和帮助。在××这段时间里，我们收到了来自贵公司的大量订单，这些订单使我们公司得以维持平稳的服务质量和业务增长。

我们真的很感激。我们定会持续改进服务，为贵公司提供更专业、更高效的服务，衷心地希望我们的合作会越来越好。

此致

敬礼！

×××公司（章）

××年××月××日

3.申请函

尊敬的××：

我是在××日××报上看到贵公司征集××人才的招聘广告的。我对这个职位非常感兴趣，因此希望向贵公司申请这份工作。

我有××年的相关工作经验、熟练的技能以及卓越的人际交往能力。我相信我具备能够成功完成工作的能力和动力。

如贵公司可以给我机会，我将尽全力去充分展示我的实力和才能。

此致

敬礼！

×××（签名）

××年××月××日

以上是几种常见的函件范文，根据具体情况可以适当调整格式和内容，以最好地满足通讯交流的要求。

尊敬的XXX，

首先，请容许我代表XXX公司对贵公司多年来的合作表示感谢。我们一直以来都非常愉快地与贵公司合作，并且认为我们之间的合作非常成功。

季节已经到了年末，我们希望能够与贵公司进一步讨论我们的合作计划。我们认为，我们可以共同努力，使我们的合作进一步发展，同时也能够提高我们的业务效率。

我们计划在未来的一年内增加我们的生产能力，并且推出一些新产品。我们认为我们的增加生产能力和新产品的推出会对贵公司在未来的合作中造成一定的影响。我们需要达成一些新的约定，使我们的合作更加顺畅。

我们希望能够与贵公司商讨我们新的合作协议，并且将协议适应我们双方的需求。我们认为，这是一种更加公正和可持续的方式，以确保我们的合作继续下去。

我们期待着在近期与您的讨论，并且我们希望能够继续我们长期的合作。如果您有任何问题或意见，请随时与我们联系。我们非常期待在未来与您继续合作。

最诚挚的问候，

XXX公司XXX