上交材料的通知范文

【通知】上交材料

尊敬的各位同事：

根据公司的规定和要求，为了进一步完善公司档案管理，并保证工作的顺利进行，特向各位同事通知，需要上交相应材料。具体要求如下：

1. 个人档案材料：

（1）身份证复印件

（2）最近一张彩色个人照片

（3）学历和学位证书复印件

（4）工作经历证明材料

（5）离职证明（如有）

请各位同事将以上材料按要求复印，并装订成册（请注明姓名和部门），于xxxx年xx月xx日前交至人力资源部，逾期不予受理。

2. 部门资料材料：

（1）团队活动报告

（2）部门工作总结

（3）项目实施计划

请各位部门负责人将以上材料按要求整理并装订成册（请注明部门名称和日期），于xxxx年xx月xx日前交至行政办公室。

上交的材料将作为公司档案和业务管理的重要依据，请大家务必按时上交，确保材料的完整和准确性。同时，为了保护个人隐私，请各位同事妥善保管个人档案材料，不得泄露给他人或外部机构。

感谢各位同事的支持和配合，相信通过大家的努力，我们的工作会更加顺利和高效。如有任何疑问，请随时与人力资源部或行政办公室联系。

最后，希望大家能够认真对待整理和提交材料的工作，做到严格按要求操作，以确保工作的顺利进行。

特此通知。

人力资源部、行政办公室

日期：xxxx年xx月xx日

亲爱的同事们：

大家好！近期，公司为了加强信息化建设，提高工作效率，决定开始实施电子化文件的管理。为此，请各位同事上交个人档案材料以供电子化存储。具体事项通知如下：

1.上交时间：从即日起至下个月的15日为止，为方便大家，请各位同事在工作时间内上交个人档案材料。

2.上交地点：请大家将个人档案材料交到公司行政办公室。相关工作人员会在办公时间在此处接收。

3.上交材料：请各位同事上交的材料包括但不限于以下内容：

（1）个人身份证明（身份证、护照等）的复印件；

（2）个人学历证明（学位证、毕业证等）的复印件；

（3）个人工作经历证明（劳动合同、离职证明等）的复印件；

（4）其他与个人档案相关的文件复印件。

4.注意事项：

（1）请各位同事将上交材料按照上述要求整理好，确保文件的完整性和准确性；

（2）请在每份文件的右上角注明自己的姓名和工号；

（3）如有需要更正或补充的材料，请在上交时一并说明。

电子化档案的实施，将大大提升我们公司档案管理的效率和便捷性，同时也减少了纸质档案所带来的存储空间和维护成本。希望大家能够积极配合，并在规定时间内将个人档案材料上交完成。

如有任何疑问或困惑，请及时与行政办公室联系，我们将会给予及时的解答和帮助。

最后，感谢大家的配合和支持！

祝好！

公司行政办公室敬上

日期：XXXX年XX月XX日