同等级部门之间的发函范文

尊敬的XXX公司：

您好！我们公司与贵公司一向保持着良好的合作关系，相信我们的合作将会取得更加的成功。

我们的工作人员已经认真分析了过去几年我们的合作情况，并发现一些需要改进的地方。 在此，我们谨向贵公司提出以下建议：

1. 关于发货时间的记录

我们希望能够在提前10天左右通知您发货时间，并要求您在这段时间内尽可能安排好发货事宜。如果由于特殊原因，我们无法按时发货，我们也会尽快通知贵公司，并且尽快安排发货事宜。同时，我们也希望贵公司能够做好接受货物的准备，以保证流程的顺利。

2. 关于结算事宜

希望我们之间的结算能够更加及时明确，互相尊重和信任才是我们合作关系的保障。我们希望贵公司在收到我们的发票后，能够尽快给予回复并安排结算，以保证我们的资金流程顺畅。

3. 关于沟通和协作

我们还希望能够加强我们之间的沟通和协作，确保我们合作的效果能够不断提高和完善。我们相信，通过我们的不断努力和积极的合作，我们一定会取得更加出色的成果。

最后，我们希望贵公司能够对我们的建议和要求给予关注和支持，并希望我们的合作能够一直保持良好的发展势头。

此致

敬礼！

XXX公司

XX年XX月XX日

尊敬的XX部门：

在日常工作中，我们两个部门有很多的协同合作，共同完成了许多重要的任务。但是，随着工作量的逐步增加，难免会出现一些问题，需要我们相互配合，解决困难，保障工作顺利开展。为了更加有效地协调我们之间的工作，我们希望能够建立更加紧密的沟通合作渠道。

我们提议，双方部门定期进行联合会议，交换工作情况和意见，协同解决问题。会议时间和地点可以根据需求进行调整，但希望能够稳定地进行，并设置详细的议程和会议纪要。我们还建议，可以成立联合工作小组，负责一些重要的跨部门工作的协调和推进，确保项目按时完成。

另外，在公文协调方面，我们也希望能够加强协作。双方应及时沟通，定期会商公文处理中的问题，尽快解决问题，保证工作效率。同时，为了加快公文流转速度，我们建议双方部门可以相互放宽公文审核的权限，以便更加迅速地推动工作进展。

最后，我们期待与您的部门建立更为密切的工作合作关系，共同推进企业的发展。如果您有任何意见或建议，请随时与我们联系，我们将非常乐意听取，并共同协商解决。

此致，

敬礼！

XXX部门