结账函的格式范文

[你的名字]

[你的联系方式]

[日期]

[收款方名称]

[收款方地址]

[收款方联系方式]

尊敬的[收款方名称]：

我在此将我们的帐户余额结算事宜通知给您。

根据我们最近的财务记录，您的帐户中尚有未结清的金额。以下是我们对帐户的详细信息：

帐户名称：[帐户名称]

帐户号码：[帐户号码]

帐户余额：[帐户余额]

根据协议，我们请求您尽快结清这笔款项。请查看下方以供选择的结算方式：

1. 银行转账：您可以将款项直接转入我们提供的银行账户中。以下是我们的银行信息：

银行名称：[银行名称]

银行账户名：[银行账户名]

账户号码：[账户号码]

转账金额：[转账金额]

转账日期：[转账日期]

2. 支票支付：您可以邮寄一张支票给我们，并请注明付款的具体细节。请确保邮寄地址准确无误。以下是我们的邮寄地址：

地址：[邮寄地址]

3. 线上支付：您还可以选择通过我们提供的线上支付平台进行付款。请联系我们获取详细的付款链接和指导。

请注意：对于逾期未结的款项，我们可能会收取逾期利息或其他违约金。因此，我们诚恳地希望尽快解决这笔款项以避免任何不必要的费用。

如果您在结算过程中遇到任何问题，或者需要进一步了解关于结算事宜的信息，请随时与我们联系。我们的客户服务团队将竭诚为您解答。

感谢您一如既往地支持我们的业务。我们期待您尽快完成结算，并与您保持良好的合作关系。

顺祝商祺！

此致

[你的名字]

[你的名字]

[你的地址]

[城市，州，邮政编码]

[日期]

[收款方的名字]

[收款方的地址]

[城市，州，邮政编码]

尊敬的[收款方的姓名]，

我是[你的名字]，我在[你的公司名字]任职，我代表我们公司向您发送本封结账函。首先，我要感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。

根据我们的记录和交易历史，我在此确认截止到[日期]，您尚欠我们公司[欠款金额]。请您尽快将这笔款项支付给我们，以避免不必要的延迟和利息费用。您可以通过以下方式付款：

1. 支票：请将支票抬头为[你的公司名字]，并邮寄到我们的地址[你的地址]。请在支票上注明您的账户编号或发票号码，以便我们准确地对账。

2. 银行转账：您可以将欠款金额转账到我们的银行账户。以下是我们的银行信息：

银行名称：[银行名称]

账户姓名：[账户姓名]

账户号码：[账户号码]

请注意，在支付款项之后，请尽快将付款凭证发送给我们，以便我们核对和记录您的付款情况。

请注意，根据合同约定，未付款的金额将会产生利息费用。如果您有任何疑问或需要进一步协商付款安排，请随时与我们联系。我们将竭诚与您合作解决任何支付问题。

再次感谢您对我们公司的信任和支持。我们期待着您尽快支付尚欠金额，并继续与您保持良好的业务关系。

祝您一切顺利。

此致

[你的名字]

[你的职务]

[你的公司名字]