催款告知函的格式范文

催款告知函的格式范文一 

尊敬的XXX：

您好！本公司对于您拖欠的欠款事宜给予您的多次提醒均未获得您的正面回应，您的欠款已经严重影响了本公司的经营和正常发展，为了维护自身合法权益，本公司不得不采取追债措施。

根据双方签订的《XXX合同》和相关约定，您应当在XX年XX月XX日之前将款项支付至本公司账户上，但是至今未能履行，导致本公司经济损失严重，现要求您尽快还清欠款。

根据我***律法规及合同约定，您拖欠的欠款将造成您个人的信誉受损，同时我们有权对相关逾期款项进行追偿，并要求您承担因逾期造成的一切后果和追偿所产生的费用。

为避免欠款导致双方纷争，本公司诚恳向您提出如下建议：

1、请您尽快催促并安排付款事宜，及时履行合同义务，消除欠款。

2、如实在无法一次性付清，请您协商制定还款计划，以便尽快还清欠款。

希望您能够高度重视本信函，并积极处理催款事宜，避免给双方带来更多损失。如有疑问，请随时与我们联系。

此致！

敬礼！

XXX公司

年月日

催款告知函格式范文二

尊敬的 X 公司：

您好！感谢贵公司长期以来对我公司的支持与帮助，我们顺境有您的关照，逆境更需您的支持。在此，非常抱歉给贵公司造成的不便及耽搁。

据我司财务部门提示，我司的一笔对贵公司的应付账款自到期起已经超过三个月，但截止至今日仍未收到相关款项的回复或付款信息。考虑到贵公司可能需要一些时间来处理相关的财务事宜，我们先前也曾多次联系过贵公司，但却没有得到任何的回复或进展。

为了尽快解决这一问题，我公司必须加紧催收贵公司的欠款，并请贵公司尽快处理相关事宜，以免影响我们双方的正常业务发展与友好合作关系。我们对贵公司的合作精神及共同维护商业伦理的热忱期待贵公司能够尽快处理相关事宜，积极协作，一同打造更美好的未来。

如有任何疑问或需要进一步沟通交流的地方，请随时与我公司联系，也欢迎贵公司前来我司进行洽谈，我们也希望通过对话解决问题，共同维护我们之间互惠互利的合作关系。

最后再次感谢贵公司的支持与配合，期待两公司合作更美好的明天。

此致

敬礼！

XX公司

日期：xxxx年xx月xx日