规范签订流程的通知范文

尊敬的各位部门领导及全体员工：

为了确保公司合同签订流程的规范化和标准化，提高公司的签约效率和管理水平，特通知以下事项：

一、合同签订过程中必须遵循的流程

1.签订合同前，必须确认相关部门的审批过程是否已经完成，确保所签订的合同信息的真实性和准确性。

2.双方在签订合同前必须充分了解合同内容和法律条款，确保签订的合同符合**法律法规的规定。

3.签订合同时，必须按照公司的实际情况和法律法规的要求，选择适当的合同范本，对合同条款进行审核和确认。

4.签订合同时，必须按照规定的流程逐级审批，确保财务、法务等各部门相关人员的审核和确认环节已全部完成。

5.签订完成的合同，必须存档备查，并进行有效期跟踪管理。

二、明确各部门的职责

1.销售部门负责编制合同，并在合同签订前征求其他部门的意见，确保合同条款的合理性和可行性。

2.财务部门负责审核合同的款项和付款情况，并对涉及财务的条款进行认真审查。

3.法务部门负责审核合同是否符合法律规定，对纠纷处理、违约责任等事宜进行明确和规范。

4.行政部门负责签署合同，并按照规定的程序逐级审批。

三、加强培训和管理

1.公司将开展合同管理的培训和宣传活动，以提高员工对签约流程的认识和理解。

2.公司将通过内部管理系统和全员培训的方式，全方位地实行合同管理，并对合同流程是否规范化和标准化进行定期检查。

以上通知内容，请各位部门领导和全体员工认真执行。如有任何问题和建议，请及时与行政部门联系。

特此通知。

敬礼！

XXX 公司 行政部

XXXX年XX月XX日

尊敬的各位员工：

自从公司创立以来，我们一直注重规范各项工作流程，提高办事效率，为公司快速发展打下坚实的基础。为此，在签订合同和协议时，我们特别制定了一套规范的签订流程，以确保文件的合法性、有效性和保密性。

为了让大家更好地掌握这一流程，我们向全体员工发布以下通知：

一、签订流程

1.签订合同和协议的申请：准备合同或协议的起草文本，并填写《合同（协议）签订申请单》，并提交至办公室审批；

2.审批：经办人员将签订申请单及起草文本交由上级领导审批；

3.法务审核：经领导审批后将文件转交至法务部门进行法律审核；

4.签订和复印：经过法务审核后，文件转交至经办人员签订，并按文件要求复印，存档和通知有关部门；

5.跟踪执行：签订后的合同和协议需要及时跟踪执行情况。

二、注意事项

1.文件起草时，应当考虑具体情况，确保文件的合法性和有效性，坚决杜绝违法违规行为；

2.文件签订应当严格按照流程操作，避免因操作不当产生纠纷；

3.签订后的文件应妥善保管，防止泄露，每份文件都应当有唯一的编号；

4.签订后的文件应及时跟踪执行，并认真履行提醒通知义务。

以上是签订流程的基本步骤和注意事项，希望各位员工认真学习并积极遵守，共同维护公司的合法权益，推动公司快速发展。

感谢各位员工的支持和配合！

此致

敬礼！

公司管理层