完善查验流程的通知范文

完善查验流程的通知范文一： 

尊敬的各位员工：

为了更加规范公司的业务流程，提高查验工作的效率和准确性，公司决定完善查验流程。现将具体方案通知如下：

一、 查验范围

对于公司内部相关业务及涉及到客户信息的所有文件、资料进行查验，包括但不限于合同、协议、报价单、客户身份证明文件等。

二、 查验流程

1、查验申请

员工在需要查验文件或资料时，先向所在部门领导提交查验申请，包括查验的文件名称、起止时间及查验目的。

2、资料备案

领导审核后将查验申请交给资料管理员进行备案，资料管理员主要负责整理和审核查验申请，并登记备案。

3、资料查验

申请被批准后，员工需在指定时间到指定地点进行查验工作。资料管理员提供指导和协助，辅助员工进行查验工作。

4、审核审批

资料查验完成后，员工将查验结果报告给所在部门领导，领导审核后递交给公司主管审核审批。主管审核通过后，方可使用相关资料。

三、 查验要求

1、查验过程中，所有查验已经完成的文件和资料必须归还资料管理员，严禁带出公司。

2、所有查验过程中产生的问题，员工必须及时向资料管理员报告。

3、任何人在未经授权的情况下，不得擅自查看、复制、篡改、泄露文件和资料。

本通知自发布之日起生效，望各位员工严格遵守流程要求，确保公司业务的正常开展。谢谢合作！

公司办公室

20XX年XX月XX日

完善查验流程的通知范文二：

致本公司全体员工的通知：

为加强公司的管理和产品质量控制，提高企业的核心竞争力，本公司将进一步加强查验流程。具体安排如下：

一、查验流程完善

1. 每件产品都要进行严格的查验，严格遵循相关的查验标准和流程，确保产品质量符合标准和公司要求。

2. 查验流程包括进货查验、生产过程查验、成品查验、出库查验等环节。每个环节必须有专人负责，并上报质检部门核查记录。

3. 在查验过程中，如有不合格品，必须进行分类处理，实行三包政策，并及时报告上级领导和有关部门。

二、员工培训

1. 本公司将安排全体员工参与关于产品质量及查验流程的培训。

2. 培训内容包括关于产品质量的基本知识、查验标准及流程等，力求使全体员工掌握正确的查验方法和操作流程。

三、奖惩制度

1. 对于查验工作中出现的优秀表现，本公司将对员工进行表扬或奖励；而对于查验过程中出现的不良表现或违规行为，则将进行相应的惩罚。

2. 情节严重者，将进行调离岗位或终止劳动合同等严厉打击。

以上通知即日起生效，望全体员工认真履行自己的职责，全力支持和参与本次查验流程完善工作，以确保公司产品质量的稳步提升。

特此通知。

谢谢各位的合作！

本公司管理层

日期：20XX年XX月XX日