申请坏账核销的范文

申请坏账核销的范文一 

尊敬的财务部门领导：

我是贵公司XXX客户服务部门的员工，特此致函申请对某笔坏账进行核销。

根据我所掌握的情况，我们公司与某客户签订了一份服务合同，并按合同约定提供了相关的服务。然而，在合同执行期间，该客户并未履行合同约定的付款义务，欠款金额为XXX元。

经过我们公司多次催收，包括电话通知、书面催款函等方式，但该客户仍未如约支付欠款。在这种情况下，根据公司的财务政策，我们认为该笔欠款已无力收回，因此，我们申请对该笔坏账进行核销。

首先，根据公司的财务准则，在核销坏账前，我们需要做好一系列的准备工作，包括对该客户的信用调查、收集相关的证据和资料等。通过对该客户的信用调查，我们了解到该客户近期财务状况不佳，并且在其他合作企业中也存在欠款的情况，这进一步证实了该客户的还款能力较差。

其次，对于这笔欠款，我们公司已经认真履行了追债程序，包括多次催收和提起诉讼等方式，但仍未能收回欠款。在持续未能收回欠款的情况下，我们公司认为此笔欠款已构成坏账，并符合公司的核销政策。

最后，为了避免因未核销的坏账对公司财务状况造成不良影响，我们建议对该笔欠款进行核销。核销后，将清除该客户的欠款记录，并不再计入公司的应收账款中，减少对公司的财务风险和不确定性。

希望贵部门能审慎考虑我们的申请，并尽快给予答复。如果需要进一步的资料或调查，请随时与我们联系。感谢贵部门对我们工作的支持与理解。

此致

敬礼!

XXX客户服务部门

申请坏账核销的范文二

尊敬的财务部门，

我写此信申请将某客户的坏账核销。事实上，我们已经多次尝试与该客户联系并催收款项，但无论如何努力，我们都无法收回逾期款项。

以下是关于该客户的详细情况：

客户姓名：（请提供客户姓名或公司名称）

欠款金额：（请提供欠款金额）

拖欠期限：（请提供拖欠的时间段）

我们已经采取了一系列催款措施，包括电话催缴，函件催缴以及个人访问。然而，该客户一直未能按时偿还欠款，而且也不再回应我们的联系。

鉴于客户偿债能力的明显问题，我们相信这笔欠款已无法收回。按照公司的会计政策，我们需要将其列为坏账，并据此作出相应的会计核销。

我们已对该客户的信用情况进行了充分探讨和评估，并认为坏账核销是唯一合理的解决办法。为了确保我们财务报告的准确性和透明度，我们请求您在下一次财务审计中核销该笔欠款。

我恳请您审核此申请，并及时提供核销所需的相关文件和程序。如果您对此事有任何疑问或需要额外的信息，请随时与我联系。

非常感谢您对此申请的关注和支持。

顺祝商祺，

（您的名字）

（职位）

（联系电话）

（电子邮件地址）