为了更清晰地表达意思,我会将费用函的格式和一个范文分开说明。
费用函格式
一份清晰明确的费用函可以大大方便双方的沟通和理解,以下是一份标准的费用函格式:
1.抬头:在信纸的顶部写上发件人的信息,包括名字、地址、邮编、电话等。
2.日期:写下信函的日期。
3.收件人:写下收件人的姓名和地址(可以写到信封上)。
4.主题:写下这封信的主题,比如“费用清单”或“账单”。
5.正文:写下具体费用条目,包括收费项目和费用金额。
6.结尾语:为表示感激之情,可添加类似于“感谢您使用我们的服务”这样的话语。
7.发件人:在结尾处写上发件人的签名、姓名、职位、地址和联系方式。
以上是一份简单的费用函格式,以下是一个示例范文:
费用函范文
Dear Mr./Ms. [客户姓名],
我们非常感谢您选择使用我们的服务。在此,我们提供一份费用明细,详细列明了您在本次服务中的费用项目。
1.服务费: ¥XXX
2.材料费: ¥XXX
3.劳务费: ¥XXX
总计: ¥XXX
以上费用已全部支付,您可以通过我们的网站/银行转账系统/现金等方式支付费用。
再次感谢您的支持,如果您有任何疑问,请随时和我们联系。
此致
敬礼
[发件人签字]
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人地址]
[发件人联系方式]
尊敬的XXX公司:
您好!感谢您对我们公司的关注与支持。根据您的要求,我们已成功地为您提供了本次合作所需的服务。特此,我们将进行如下费用的报销:
1. 人工费用:
本次服务所需的人工费用共计XXX元,其中包括XXX名员工的工资、社保等福利费用。具体费用明细请见附表一。
2. 材料费用:
本次服务所需的材料费用共计XXX元,其中包括购买的XXX等材料费用。具体费用明细请见附表二。
3. 其他费用:
本次服务涉及到的其他费用共计XXX元,其中包括XXX等费用。具体费用明细请见附表三。
以上三项费用加总共计XXX元,现向贵公司申请报销。请贵公司尽快核实费用明细,审核无误后将费用退还到以下账户:
XXX银行:XXX
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
户名:XXX
我们将根据贵公司的要求及时提供相关报销材料,并与贵公司财务部门保持密切沟通。如有任何疑问,请随时与我们联系。
再次感谢您对我们公司的支持与信任!
此致
敬礼
XXX公司
联系人:XXX
联系电话:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
附表一:人工费用明细
序号 姓名 工资 社保 其他 总计
1 XXX XXX XXX XXX XXX
2 XXX XXX XXX XXX XXX
3 XXX XXX XXX XXX XXX
4 XXX XXX XXX XXX XXX
5 XXX XXX XXX XXX XXX
6 XXX XXX XXX XXX XXX
7 XXX XXX XXX XXX XXX
8 XXX XXX XXX XXX XXX
合计 XXX XXX XXX XXX
附表二:材料费用明细
序号 材料名称 规格 数量 单价 总价
1. XXX XXX XXX XXX XXX
2. XXX XXX XXX XXX XXX
3. XXX XXX XXX XXX XXX
合计 XXX XXX XXX XXX
附表三:其他费用明细
序号 费用名称 金额 备注
1. XXX XXX XXX
2. XXX XXX XXX
3. XXX XXX XXX
合计 XXX XXX
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