电子发票作废的说明范文

电子发票作废的说明范文一：

尊敬的客户：

感谢您选择我们公司的服务，非常抱歉给您带来不便。

根据相关法律法规规定，我们需要对您所开具的电子发票进行作废操作，具体情况如下：

发票代码：XXXX

发票号码：XXXX

在您所开具的该份电子发票中，存在以下问题：XXXX（请根据实际情况进行填写）

根据**税务总局关于电子发票的相关规定，我们需要对该份电子发票进行作废处理并开具新的发票，以保障您的合法权益。

具体操作流程如下：

第一步，填写电子发票作废申请表，加盖公司公章并扫描发送至我们公司邮箱（XXXX@XXXX.com），申请表须由开票方填写并签字盖章。

第二步，我们公司进行确认后，将在3个工作日内为您开具一份新的电子发票，并发送至您的电子邮箱中。

第三步，您收到新的电子发票后，须核对发票内容及金额是否正确无误。

如有任何问题，请随时与我们联系，我们将尽快为您解决。谢谢您的理解与支持。

再次向您表示歉意和感谢！

祝生意兴隆！

此致，

敬礼！

XXX公司

电子发票作废的说明范文二：

我们非常抱歉地通知您，您最近使用的电子发票已经被作废了。这是因为发票填写内容有误或不符合税务要求，导致无法进行有效报税。

我们深知这会给您造成不便和困扰，同时也对我们的服务质量感到非常抱歉。为了给您带来更好的服务体验，我们正在全力审核和改进我们的发票申请和管理过程，以防止类似情况再次发生。

在此，我们提醒您，如果您需要更正和重新开具电子发票，可直接与我们客服联系或通过网站进行申请。我们会尽快为您处理，并在24小时内将新的电子发票发送到您的邮箱中。如有任何问题，请随时与我们联系。

感谢您对我们的信任和支持，希望未来能为您提供更好的服务。

此致

敬礼

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