邮件通报的格式及范文

邮件通报是一种常见的沟通方式，用于通知和报告企业或组织的一些活动或重要事件，下面是邮件通报的格式及范文。

一、邮件通报的格式

邮件通报的格式可分为五个部分：主题、正文、收件人、抄送、附件。

1. 主题

主题应该简洁明了，不宜太长，但也不能太短，要让收件人能够很快地读懂邮件的内容。

2. 正文

正文是邮件通报的核心内容，应该包括以下几个要点：

（1）事件或活动的起因

（2）事件或活动的内容

（3）事件或活动的目的和意义

（4）事件或活动的时间和地点

（5）其他需要说明的事项

正文的撰写要简明扼要，不宜过于冗长，同时要注意逻辑性，避免过多的细节或废话。

3. 收件人

收件人是邮件通报的重要部分，应该先明确收件人的身份和角色，以便及时传达信息并让他们采取相应的操作。

4. 抄送

抄送是通报邮件的一个重要环节，有些人需要知道事件的进展，有些人需要参与事件，因此需要抄送相应的人员。

5. 附件

附件是邮件通报的重要部分，可以搭配邮件通报的内容，如图片、文件等。

二、邮件通报范文

下面是一封邮件通报范文，供大家参考：

主题：XXX公司开业庆典通报

尊敬的各位领导、合作伙伴、员工：

您们好！本公司即将于2021年9月1日举办开业庆典，届时诚邀各位到场共襄盛举。现将相关事宜通报如下：

一、开业庆典的目的

为了庆祝公司正式开业，展示公司的实力和发展成果，加深与合作伙伴、客户、员工之间的友谊和信任，提升公司形象和知名度。

二、活动时间和地点

时间：2021年9月1日上午9:00-11:00

地点：XXX公司办公大楼3层多功能厅

三、活动流程

（1）09：00-09：30 热烈欢迎嘉宾的到来

（2）09：30-09：40 主持人致辞

（3）09：40-09：50 公司领导致辞

（4）09：50-10：20 公司发展历程介绍

（5）10：20-10：30 合作商代表发言

（6）10：30-10：40 客户代表发言

（7）10：40-10：50 员工代表发言

（8）10：50-11：00 公司领导合影留念

四、其他说明

（1）请各位嘉宾于活动前15分钟到达，准时参加活动。

（2）请各位嘉宾佩戴公司发放的胸牌。

（3）活动期间需要拍摄视频和照片，版权归本公司所有。

（4）活动结束后将有简单的招待和交流活动，请各位嘉宾留步。

以上是开业庆典的相关通报，如有疑问或需要了解更多信息，请联系本公司。谢谢大家的合作和支持！

XXX公司

2021年8月25日

邮件通报是一种常见的商务写作形式，通常用于向上级、同事或客户传达信息和汇报工作。邮件通报需要注意格式规范，语言简洁明了，并注重时效性。下面为您提供一份邮件通报的格式和范文，供参考。

格式：

邮件通报分为主题、正文、结尾三部分。

主题：简要概括邮件内容的主旨，用精炼的词语表达。

正文：详细描述通报内容，表述清晰、明确，注意简洁和格式规范。

结尾：感谢、请教或期望对方反馈，如需呼吁行动或加强沟通，也可在结尾部分提出。

范文：

主题：公告：2022年公司春节放假通知

各位同仁：

根据***办公厅通知及公司实际情况，2022年春节放假时间安排如下：

放假时间为2月1日至2月7日，共7天，其中含春节假期3天（2月1日至2月3日）、调休时间4天（2月4日至2月7日），2月8日（星期二）正常上班。

放假期间，公司将安排必要岗位人员值班工作，确保公司基本运转。请各位同事做好工作交接，根据具体情况安排好各自的休假计划，并提前办理好请假手续。

祝大家假期愉快，身体健康，平安顺利！

此致

敬礼！

XXX公司

XXX

XXX年XX月XX日