上传采购合同的通知范文一:
尊敬的供应商:
您好!感谢您对我公司的支持和信任。为了规范采购流程,加强合同管理,提高采购效率,现将我公司采购合同的上传通知如下:
一、上传时间
自本通知发出之日起,我公司将正式启用电子采购合同管理系统。请供应商在7个工作日内完成相关信息的录入和上传。
二、上传地点
供应商可以登录我公司的采购平台,按照系统提示,完成采购合同上传。
三、上传内容
1.合同基本信息:包括供应商名称、采购品目、采购数量、合同金额等。
2.合同条款:请根据实际合同内容,按照系统要求填写相应的条款(如交货期、付款方式等)。
3.合同附件:请上传采购合同的相关附件(如技术规格书、质量标准等)。
四、注意事项
1.请务必按照实际合同内容填写信息,确保上传合同的准确性和完整性。
2.请认真审核合同条款,确保与供应商签署的实际合同一致。
3.请规范命名上传文件,确保文件名清晰明确。
4.如有疑问,请联系我公司采购部门或采购平台客服人员。
感谢您对我公司采购合同管理工作的配合和支持!我们将一如既往地与您携手推动业务发展。
此致
敬礼!
XXX公司采购部
XXXX年XX月XX日
上传采购合同的通知范文二:
我方根据业务需要,已与贵司就下列物品的采购达成协议,请查阅采购合同,合同编号为XXX。
合同条款如下:
1. 供应商将按照合同规定的时间,数量、质量、规格等条件为我方供应货物。
2. 合同有效期为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
3. 付款方式为XX方式,付款期限为XX天。
4. 食品质量安全问题由供应商负责,如因供应商原因导致食品质量问题,供应商应当承担相应的法律责任和经济责任。
5. 该合同一式两份,我方一份,供应商一份。
请贵司核实无误后签署盖章,并在标注的日期前寄回我方。如有疑问或需要更改,请及时与我方联系。
此致
敬礼
XXX公司
XX年XX月XX日