档案馆监督检查的通知范文

尊敬的全体档案馆工作人员：

根据**档案局和省档案局的要求，为加强档案馆的监督管理，确保档案工作的规范有序开展，特通知全体工作人员，将于近期对档案馆进行监督检查。

监督检查将重点考察档案馆的文化遗产保护、档案资料的整理归纳、数字化档案的建设、档案安全和保密等方面。具体的监督检查内容包括但不限于：

1. 档案馆的档案收集和整理工作是否规范有序，是否存在档案错乱、灰尘积累等情况。

2. 档案馆的文物保护是否得到妥善保护，是否存在文物损坏和遗失等情况。

3. 数字化档案的建设是否得到有效推进，是否存在数字档案资料丢失和数据密码泄露等情况。

4. 档案馆的安全管理是否得到规范，是否存在档案检索和借阅管理不合规、文物遗失等情况。

5. 档案馆的保密工作是否做到了位面到位，是否存在档案泄露和私自借阅档案资料等情况。

检查组将以随机抽查、实地检查和文件审查相结合的方式，逐项检查档案馆的各项工作，对检查中发现的问题及时提出整改意见。同时，希望档案馆工作人员能够积极配合检查工作，保持良好工作状态，全面提高档案工作质量。

最后，祝愿大家在接下来的检查中轻装上阵、全力以赴，为档案馆的改进和发展做出积极的贡献。

此致

敬礼！

档案局监督检查组

XXXX年XX月XX日

尊敬的各位负责人：

结合最近档案管理工作中总结出的经验和不足之处，我们计划在近期进行一次档案馆监督检查。这次检查的目的是确保档案馆各项工作符合**档案管理法律法规的要求，规范运营及提升管理水平。

具体检查内容包括：

1. 档案库房和保管设施是否符合**有关规定，防火、防水措施是否得力。

2. 档案的归档、整理、装订是否符合**有关规定，档案的目录、索引是否完备。

3. 档案的保密工作是否保障到位，选用的保密材料是否符合**有关规定。

4. 档案的使用工作是否符合**有关规定，查阅档案是否方便，借阅记录是否完备。

5. 其他相关管理工作，如档案的鉴定、修复、决策、服务等。

此次检查非常重要，受检机构应认真对待，做出相应安排以保证检查的顺利进行。请各位负责人按照检查通知的要求提前做好各项准备工作，全面检查各自单位的档案管理工作，发现问题及时整改到位。对于检查出的问题，我们将督促各单位进行整改，并跟踪督办，确保问题早发现、早解决。

同时，我们也欢迎各位负责人提出宝贵意见和建议，以便我们更好地开展本次检查。由此给各位带来的不便，请多多谅解！

预祝本次检查圆满成功！

此致

敬礼！

xx档案馆

xx年xx月xx日