租用场地的函范文一:
尊敬的场地管理部门:
您好!我是某企业(或机构、个人)的代表,现因特定用途需要在贵处租用一定的场地。感谢您抽出时间阅读本函。
我方需要租用的场地性质为(如展示、演出、会议、培训、体育活动、婚庆等),具体要求如下:
时间:(具体日期或时间段)
场地面积:(具体面积或空间要求)
设施要求:(如舞台、音响、灯光、椅子、桌子、投影仪等)
其他要求:(如停车位、安保措施等)
在此特别说明,我们将严格遵守贵场地管理规定,保证场地租用过程中不损坏场地设施,并将进行妥善保管。同时,我们也将负责相关场地租用费用及相关费用(如保险、停车费等)的支付。
如贵处能够提供符合要求的场地,希望尽快与我方联系,以便进一步商议租用细节并签订租用合同。如有其他需要了解的事项,也欢迎随时与我方联系。
最后,谨再次感谢您的耐心阅读,期待贵处的积极回应。
此致!
敬礼!
某企业(或机构、个人)代表
(联系人及联系方式)
租用场地的函范文二:
您好!我是某某公司的代表,我们计划举办一场企业年会活动,需要租用贵场地。经过考虑和比较,我们认为贵场地是最完美的选择。现在我向贵场地提出租用申请,希望得到您的同意。
以下是我们对活动所需场地的详细要求:
1.时间:时间为今年年底某天晚上的5点至10点。
2.场地:需要一个可容纳200人左右的宴会大厅,带舞台、音响等设备设施。需要会议桌、椅子、布景等配套设施。
3.停车场:需要充足的停车位,方便来宾停车。
4.餐饮服务:需要提供餐饮服务,具体细节需商议。
5.卫生清洁:在活动期间需要保持厕所等环境干净整洁。
我们保证将按时缴纳租金,并同时保证活动期间不影响场地管理方的其他业务。如有任何违约行为,我们将承担一切法律责任。
敬请资格考虑我们的申请,并请在收到信函后回复本公司意见及出租价格,也可随时与我联系。
此致
敬礼
某某公司代表
日期:xxxx年xx月xx日