取消活动的申请范文

尊敬的活动组织方：

感谢您们一直以来的辛勤付出和精心安排，同时也非常抱歉向您们提交这一封取消活动的申请信。由于种种原因，我们很遗憾地通知您们，我们需要取消XXX活动。

我们非常理解这一决定之对您们所带来的影响，但是现在我们面临一些不能被忽视的困难，这些困难包括XXX（具体原因）。我们非常不愿意取消活动，但是由于这些原因，我们无法按照原定计划执行活动。

我们深知取消活动可能对您们的工作带来的困难，我们保证会积极协助您们应对一切因此而引起的问题。我们将全额退还您们已支付给我们的定金，并确保我们的服务对您们造成的任何损失都不会产生后果。

我们希望您们能够理解我们所做出的决定，并在未来的活动中继续与我们合作。我们向您们展示我们的诚挚道歉，并非常感谢您们所给予我们的支持与信任。

谢谢您们。

此致，

敬礼

XXX

尊敬的主办方：

非常抱歉地向您提出取消我们之前计划中的活动的申请。我们深刻意识到此事会给您带来不便和困扰，但是由于一些意外情况，我们不得不取消这项活动。

我们诚挚地向您表示道歉，并希望您理解我们的决定是经过深思熟虑的。我们不得不取消活动的原因是我们的主要合作伙伴因疫情原因，无法到场参加此次活动，这让我们非常遗憾。

我们一再尝试寻找其他合作伙伴，以替代我们的原合作伙伴，但是他们的时间和资源都已经被占满了，因此我们无法保证这项活动的质量和效果。

看到我们无法为活动提供足够的支持和保证，我们决定取消这项活动，以免给您和所有参与者带来不必要的麻烦和损失。

我们非常感谢您对我们的理解和支持，并再次表示我们的歉意。我们希望能与您保持紧密的联系，并将来有机会合作举办更多的活动。

谨以此函向您致以最诚挚的谢意。

此致

敬礼

XX公司