请示活动经费的范文

请示活动经费的范文一

尊敬的（活动经费审批人）：

我是（你的姓名），代表（你的团队/组织），向您申请活动经费。我写这封信是为了解释我们计划举办的活动，并请求您的慷慨资助。

我们计划举办一项社区教育活动，旨在提供社区居民们更多的教育机会和知识。为了实现这一目标，我们将组织一系列讲座和工作坊，涵盖各个领域的知识，包括但不限于健康、职业发展、家庭教育等。

为了顺利举办这次活动，我们需要经费用于以下方面：

1. 演讲者费用：我们计划邀请一些专业人士来进行讲座，并分享他们的经验和知识。他们的专业知识将为社区居民们提供宝贵的学习机会。为了能够邀请到高质量的演讲者，我们需要一定的经费来支付他们的费用。

2. 场地租赁费用：我们需要租赁一个适当的场地来举办讲座和工作坊。这个场地应该能够容纳大约100人，同时配备投影仪和音响设备，以确保演讲者和听众们能够顺利交流。

3. 宣传和广告费用：为了让更多的人了解我们的活动，我们需要为宣传和广告付费。这可能包括制作海报、广告传单、社交媒体宣传等，以吸引更多的社区居民参与我们的活动。

4. 茶水和零食费用：为了让参与者在活动期间能够保持精力充沛，我们计划为他们提供一些茶水和小吃。这不仅能够满足他们的基本需要，还能够营造一个友好和温馨的氛围。

总的经费需求为XXX元。我们已经尽最大努力从其他渠道筹措到了一部分资金，但仍然需要您的帮助和支持来完成这次活动。

我们坚信这次活动将为社区居民们提供宝贵的学习和发展机会，提高社区的整体素质和竞争力。我们非常希望您能够审批我们的经费申请，并帮助我们实现这个共同目标。

在此，我代表所有参与者衷心感谢您的慷慨资助和支持。如果您对我们的计划有任何疑问或需要更多信息，请随时与我联系。再次感谢您的关注与支持！

请您审阅，并批准我们的经费申请。

谨此致敬，

（你的姓名）

（你的电话号码）

（你的电子邮箱）

请示活动经费的范文二

尊敬的领导：

我向您请示关于举办活动所需经费的问题。我拟定举办一次以促进员工之间交流和团队合作为主题的活动，旨在营造积极向上的工作氛围，增进员工之间的凝聚力和互信。以下是我所需的经费预算及其详细内容：

1. 场地费用：活动需要一个适合承办大型活动的场地，包括会议厅、宴会厅和户外广场等。根据市场行情，预计每天场地租金为XXX元，活动总计需要租赁XX天，总计花费XXX元。

2. 餐饮费用：为保证员工能够在活动期间得到良好的休息和补给，我们计划提供午餐、晚餐和饮料等。据初步估算，每人每天的餐饮费用为XXX元，活动总计参与人数为XX人，活动总计需要餐饮费用为XXX元。

3. 交通费用：由于活动地点较远，我们计划为参加活动的员工提供往返交通费用。按照市场行情，预计每人往返交通费为XXX元，活动总计参加人数为XX人，活动总计需要交通费用为XXX元。

4. 活动物料费用：为使活动更加有趣和富有互动性，我们计划为员工准备一些与活动主题相关的小礼品和游戏道具。预计每人费用为XXX元，参加人数为XX人，活动总计需要物料费用为XXX元。

5. 其他费用：考虑到在活动过程中可能会出现一些意外情况，我们计划预留一部分经费作为备用金，用于解决突发状况或支付其他不可预见的费用。预计备用金为XXX元。

综上所述，总计经费为XXX元。

为确保活动的顺利进行，我将积极寻找合适的优惠渠道和供应商，以降低总体费用；同时，我会加强与财务部门的沟通和协作，确保经费使用的透明和合理；最后，我会定期向领导汇报活动的进展和经费的使用情况，确保活动的开支与预算相符。

希望您对此经费申请给予批准，我相信这次活动将为公司创造积极的效益和良好的企业形象。

谢谢您的关注与支持！

此致

礼！