关于收货款通知的范文一
尊敬的客户:
您好!我们是XX商贸公司,非常感谢您选择了我们的产品,并在此次交易中信任和支持我们。为了确保订单的顺利交付,我们在此向您发送收货款通知。
根据我们之间的协议,您应在收到货物后的15个工作日内支付货款。我们非常注意细节和时效,所以我们希望您能尽快办理付款手续,以便我们能够尽早统计账目,并为您提供更好的售后服务。
收货款的支付方式如下:
1. 银行转账:请将货款汇入我们的以下银行账户:
开户行:XX银行
账户名:XX商贸公司
账号:XXXXXXXXXXXXX
2. 支票支付:请将支票邮寄至我们公司所在地址,并在支票背面写明订单号和客户名称。
请注意,为了避免订单延误和混淆,请您在支付款项时务必备注您的订单号和客户名称,这样我们可以迅速与您的订单进行关联。
同时,请您将支付凭证发送至我们的电子邮箱(XXXX@XXXXX.com),以便我们核实款项是否到账。一旦我们确认收到款项,我们将立即通知您,并及时进行后续的发货安排。
在此也提醒您,若您在规定的时间内未能支付货款,将可能导致订单的延迟发货或被取消。为避免不必要的损失,请您尽快办理付款手续。
如果您在支付过程中遇到任何问题或有任何疑问,请随时与我们联系。我们的客户服务团队将全力为您提供帮助。
最后,请允许我们再次向您表示衷心的感谢。我们将尽最大努力为您提供优质的产品和服务,期待与您建立长期的合作关系。谢谢!
祝商祺!
XX商贸公司
关于收货款通知的范文二
尊敬的XXX公司:
您好!感谢贵公司对我司产品的信任与支持。据我司最新统计,贵公司于XX年XX月XX日向我司订购的产品已经安全送达贵公司指定仓库,特此通知收货款事宜。
根据双方订购合同约定,我司要求贵公司在收到货物后的30个自然日内支付全额货款。经我司内部核对,贵公司应支付的货款总金额为XXX元。请贵公司负责人查收货物并及时核对货物数量、质量以及相关配件,如有问题请及时与我司联系。
为了方便贵公司处理支付事宜,请贵公司尽快办理以下款项支付流程:
1. 支付方式选择:贵公司可通过银行转账、支付宝或微信等方式进行支付。具体支付账户信息如下:
银行户名:XXX公司
开户银行:XXX银行
账号:XXX
2. 支付期限:请贵公司于发货后七个工作日内完成支付。如遇特殊情况无法按时支付,请提前与我司财务部门联系协商解决。
3. 支付凭证提供:请贵公司在完成支付后,将支付凭证发送至我司财务部门,以便核对和跟进您的支付进度。
如贵公司在规定的期限内未能完成货款支付或有任何支付疑问,请您及时与我司财务部门取得联系。我们将竭诚为您提供及时、专业的解答和帮助。
我们相信,贵公司将按照约定的时间和方式完成货款支付,并且对我司产品的品质和服务表示满意。期待在未来的合作中,我们能够保持密切的沟通与合作,共同推动业务的发展。
谢谢!祝贵公司生意兴隆、财源广进!
此致
XXXX公司
代表人:XXX
日期:XX年XX月XX日