调取函的格式及范文

以下是一封普通的函件格式和范文。

**函件格式**

发件人地址（左上角）

发件日期（左上角）

收件人地址（左上角）

称呼（右上角）

正文（左对齐）

结束语（右对齐）

发件人签名（右下角）

附件（如果有）

**范文**

（发件人地址）

（发件日期）

（收件人地址）

尊敬的客户：

感谢您对本公司的支持和信任。在此，我代表公司向您致以最诚挚的问候和最衷心的感谢。

我们自公司成立以来，一直致力于为广大客户提供高质量、高效率的服务，不断提升我们的专业水平和服务品质，在市场上取得了良好的口碑和业绩。但是，我们也清醒地意识到，我们一定还有许多不足和不足之处，需要您的宝贵意见和建议，才能更好的完善和发展我们的服务。

因此，我们诚挚邀请您参加我们的客户满意度调研活动。我们将通过电话、邮件等多种形式，向您发放调研问卷，希望您能在百忙之中抽出宝贵的时间填写问卷，为我们提出宝贵的建议和意见，帮助我们更好地改进和提升服务质量。

再次感谢您对我们的支持和信任，期待您宝贵的意见和建议。

此致

敬礼！

（发件人签名）

（附件：调研问卷）

以下是一份简单的函格式及范文：

【函格式】

收件人地址

邮编

日期

称呼：

正文：

敬礼！

首先，我们致以最真挚的问候。本函是为了向您表达我们的感谢或请求，特此函达。

正文第一段：

冠以互致敬礼的问候语（如上所示），并简短明了地表达发函的原因。例如：感谢对我们的帮助、请求您的合作等等。

正文第二段：

具体陈述事由，说明情况及需要解决的问题，或者是对方协助您所需要提供的材料和信息等。需注意的是，不必过多地赘述过程，应该尽量简明扼要，避免浪费对方宝贵的时间。

正文第三段：

表述对方可以在何时、何地得到您的反馈或回复。

正文最后一段：

表达感谢或表示期望，再次致以互致敬礼的问候语，并签名或列出发函单位及联系方式等。

此致

敬礼！

【函范文】

收件人地址

邮编

日期

尊敬的李先生（女士）：

敬礼！

本函是为了向您表达我们对您多年来的支持和帮助表示衷心的感谢，也希望能够与您建立更加紧密的合作关系，请您多多关照。以下是我们需要您提供的信息细节：

自去年以来，我们开始在您所在的地区推广我们的产品，并且通过您的支持和介绍我们取得了很大的进展。目前我们正计划扩大我们的销售渠道，加大在当地的宣传力度，我们希望您能在这一过程中给予我们您的支持。因此，我方需要了解当地市场的需求，市场的潜在客户，以及当地同行业的销售情况等等。我们希望能够从您当地的业务部门中了解相关的信息和数据，能够提供的信息包括是当地的客户需求类型、市场规模，以及当地竞争对手的情况等等。根据我们的需求，情况所在，我们希望您能够提供相关的数据和信息，以便我们更好的实施销售计划。

我们需要在两周之内收到您的回复并且得到相关数据和信息，以避免造成我们计划实施的延误。您可以通过邮件、电话等多种方式联系到我们，我们也会在第一时间反馈您的问题。

最后，再次致以诚挚的感谢和最好的问候！

此致

敬礼！

[署名]

[单位]

[联系方式]