物资保障组的通知范文

物资保障组的通知范文一

尊敬的各位同事：

根据公司的需求，我们特成立了一个物资保障组，旨在保障公司各项工作顺利进行。现将有关事宜通知如下：

一、组成人员：

物资保障组由以下人员组成：

1. 组长：XXX

2. 副组长：XXX

3. 组员：XXX、XXX、XXX、XXX等

二、职责分工：

1. 组长负责组织和协调物资保障组的运作，并定期向领导汇报工作进展；

2. 副组长协助组长的工作，并在组长不在时代理组长职责；

3. 组员负责物资采购、库存管理、物资调配等工作，并及时向组长和副组长报告工作情况；

三、工作内容：

1. 根据各部门的需求，及时采购和补充物资，并确保物资的质量和数量；

2. 做好物资的入库管理工作，确保物资的安全和完整性；

3. 根据各部门的需要，及时调配物资，满足不同部门的需求；

4. 制定并执行物资管理制度，加强对物资的监管和控制，预防物资浪费和滞留。

四、工作要求：

1. 组员要严格按照工作分工，全力配合组长和副组长的工作；

2. 组员要保持通讯畅通，加强与各部门的沟通和协调，及时了解各部门的物资需求；

3. 组员要做好物资的整理和分类，确保物资能够及时找到并使用；

4. 组员要严格执行物资的入库和出库制度，防止物资的丢失和滞留；

5. 组员要定期向组长和副组长报告工作情况，及时汇报问题和解决方案。

五、请各部门积极配合，有任何物资需求请及时与物资保障组联系。物资保障组将全力为公司各项工作提供优质的物资支持，确保工作顺利进行。

特此通知，请各位同事知悉并配合工作。

物资保障组

日期：XXXX年XX月XX日

物资保障组的通知范文二

亲爱的员工们：

大家好！为确保公司的正常运营和员工的办公环境，物资保障组将组织一次物资调配和补充工作。现将具体安排通知如下，请大家配合做好相关准备工作。

一、调配和补充范围

本次物资调配和补充主要针对办公用品和设备，包括但不限于办公文具、打印纸张、墨盒、耗材等。

二、调配和补充时间

调配和补充工作将于本月底完成，请大家提前做好需求核实和报备，并在规定时间内提交物资申请单。

三、物资申请流程

1. 各部门负责人或物资管理员需提前核实部门内物资的消耗情况，并根据需要进行补充。

2. 物资申请单应详细填写物资名称、数量、规格等信息，并经部门负责人或物资管理员签字确认。

3. 物资申请单需提交至物资保障组，以便统一调配和采购。

四、物资调配和采购

物资保障组将根据各部门的申请和需求进行统一调配和采购，在保证品质和供应的前提下，尽量满足各部门的需求。

五、注意事项

1. 各部门在填写物资申请单时，请务必准确填写物资名称和规格，以免给调配工作带来困扰。

2. 物资申请单须在规定时间内提交，逾期将无法保证物资及时调配。

3. 物资调配和补充工作中如有问题和困难，请及时向物资保障组反馈。

在物资保障组的努力下，相信本次物资调配和补充工作能够顺利完成，为大家提供良好的办公环境。感谢大家的理解和支持！

祝好！

物资保障组

日期：XXXX年XX月XX日