转办函是指在机构、公司或**部门之间转发文件、通知等文件时采用的常见文书形式,其目的是为了使被转发的文件及时准确地传达给相关的部门或个人,从而加快工作效率、避免信息流失等问题。以下是转办函的格式范文:
(机构名称)
(日期)
收件人:
您好!本机构收到(原件名称)(编号)件,现将该件转发给您,望按照我方要求尽快办理。
具体内容如下:
(在此处转述被转发文件的内容,注意精简简明。)
请您收到该件后,及时处理并反馈给我方,以便我们及时跟进和处理后续事宜。如有疑问,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
谢谢!
此致,
敬礼!
(本机构名称)
(转发人签名)
(转发人姓名)
(电话)
尊敬的XXX:
我方收悉XXX事项,经研究决定将该事项转至您方处理。现将该事项的相关情况及资料一并转发,请您尽快协调处理,并在处理过程中随时向我方汇报进展情况,以便我方及时做好后续工作安排。
具体事项如下:
一、简要情况
XXX事项涉及XXX部门,主要涉及XXX工作。事项的详细情况见附件一。
二、处理意见
在处理该事项时,请您注意以下几点:
(1)XXX
(2)XXX
(3)XXX
(4)XXX
三、其他事项
(1)XXX
(2)XXX
(3)XXX
四、附件
附件一:XXX
以上事项,请您优先处理并及时反馈相关情况和处理结果。如有任何需要进一步沟通,请随时与我方联系。
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
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