发给领导的报账范文

尊敬的领导：

您好！根据公司的财务规定和流程，我向您提交了本次出差的费用报账单，请您审批。

此次出差是为了参加某行业会议，时间为2021年1月10日至1月12日，共计3天。根据公司的报销标准，我在出差期间的交通、食宿、会费等方面均进行了严格的控制与合理使用，具体费用如下：

交通费用：

往返机票：2000元

出差期间的地铁和公交车费用：150元

食宿费用：

住宿费用：1200元

伙食费用：600元

会议费用：

会议注册费用：800元

会议期间的交通费用：100元

总计：4850元

我所报销的费用均与本次出差有关，符合公司的相关规定和标准。附上报销所需的发票和证明材料，以供您审批。

同时，为了更好地控制出差费用，我在出差前依据公司出差政策，与其他出差人员进行了通话协商，并在交通和住宿方面选择了更为实用的经济型选项，在会议期间讲究节约，遵守会议规定，控制开支，并且在每个环节都做到了精打细算，保持了公司的财务安全。

感谢您对我的审批，希望我的行动能够得到您的认同和支持。

此致

敬礼！

XXX

2021年1月12日

尊敬的领导：

我是XXX，这次向您呈报的是我所参加的关于XXX的费用报销情况。以下是具体的费用清单及报销说明。

1. 机票费用：本次出差所需往返机票共计XXX元。飞行时间XXX小时，因为我们需要在航班上完成一些对于XXX的准备工作。

2. 住宿费用：为了方便我们的工作，我们在XXX酒店住宿了XXX晚，共计XXX元。能够提供优美舒适的工作环境，方便我们更好地为XXX业务服务。

3. 交通费用：为了方便在目的地的出行，我们租用了交通工具，包括出租车和公共交通，总费用为XXX元。

4. 餐饮费用：本次出差期间，我们在外就餐共计XXX元。这些费用是在工作期间必须的，而且在工作期间的餐饮场所都是在公务接待标准范围内。

我们在出差期间的经费总支出为XXX元。经费使用明细表已在附件中。

在此，特别强调一下，我们所有费用均符合相关规定，没有任何超标情况。我相信领导对于我们的工作一直都是高度关注和支持的，我们也一直秉承对公款使用精标慎用的原则，为企业谋取最大效益。

最后，我谨代表全体与会人员向领导汇报此次出差的情况和费用报告，感谢领导对于我们工作的大力支持和信任！

此致

敬礼

XXX