关于定金的联络函范文一
尊敬的先生/女士,
我代表XXX公司,衷心感谢您对我们产品的选择和信任。为了进一步确认您的订单,并为您保留商品,我们需要您支付一定比例的定金。
根据我们的合作协议,您需要支付总金额的20%作为定金,以确保我们能够按时为您安排生产和交付。定金的支付方式可以通过银行转账或支付宝等线上支付方式进行,以下是支付信息:
银行转账账户:
账户名称:XXX公司
开户行:XXX银行
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXX
支付宝账户:
账户名称:XXX公司
支付宝账号:XXXXXXXXXXXXXXXXX
请您在收到此信后的五个工作日内支付定金。一旦您完成了定金的支付,请随时将付款凭证发送给我们,以便我们能够及时核实款项并安排后续工作。
请注意,如果您在规定时间内未能支付定金,我们将无法继续为您保留商品,并有可能取消您的订单。因此,我们恳请您尽快完成定金的支付,以确保您能够顺利获得产品。
如果您对支付方式或支付流程有任何疑问,请随时与我们联系。我们的客户服务团队将竭诚为您解答。感谢您的合作和支持,我们期待与您的进一步合作。
再次感谢您对我们公司的支持!
祝好!
XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
关于定金的联络函范文二
尊敬的XXX,
我是XXX公司的销售代表,我在此写信是为了确认您关于定金事宜的咨询,并向您提供相关信息。
首先,感谢您对我们产品的关注和支持。根据我们之前的讨论,您对我们的产品非常满意,并希望下单购买。为了保证您的订购顺利进行,我们需要您支付定金。订金的付款方式可以选择转账或者支付宝等在线支付平台。
关于定金的支付金额,根据我们合作协议,约定的定金金额为总订单金额的百分之二十(20%)。我们建议您在收到这封信后的三个工作日内,通过银行转账方式支付定金。如果您选择在线支付,我们会提供支付链接以便您方便进行支付。请您在支付定金后,将支付凭证发送给我们,作为确认您订单的依据。
同时,我们也特别提醒您,请您务必在预定期限内支付定金,以确保我们可以为您保留商品库存并及时安排生产和发货。一旦定金支付完成,我们将立即为您安排生产,并尽快将产品送至您指定的地点。
另外,我们提醒您,定金是您的预定意向的表达,一旦定金支付完成,定金将不会退还。但是,如果您在收到产品后,发现产品存在质量问题或与您订购的产品不符,请及时与我们联系,我们会尽快为您解决问题。
最后,感谢您对XXX公司的信任与支持,我们将以更优质的服务和产品回报您的信任。如果您有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我联系。
祝您工作顺利,期待与您的进一步合作。
此致
敬礼
XXX
销售代表
XXX公司
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