关于定金的联络函范文

关于定金的联络函范文一 

尊敬的先生/女士，

我代表XXX公司，衷心感谢您对我们产品的选择和信任。为了进一步确认您的订单，并为您保留商品，我们需要您支付一定比例的定金。

根据我们的合作协议，您需要支付总金额的20%作为定金，以确保我们能够按时为您安排生产和交付。定金的支付方式可以通过银行转账或支付宝等线上支付方式进行，以下是支付信息：

银行转账账户：

账户名称：XXX公司

开户行：XXX银行

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXX

支付宝账户：

账户名称：XXX公司

支付宝账号：XXXXXXXXXXXXXXXXX

请您在收到此信后的五个工作日内支付定金。一旦您完成了定金的支付，请随时将付款凭证发送给我们，以便我们能够及时核实款项并安排后续工作。

请注意，如果您在规定时间内未能支付定金，我们将无法继续为您保留商品，并有可能取消您的订单。因此，我们恳请您尽快完成定金的支付，以确保您能够顺利获得产品。

如果您对支付方式或支付流程有任何疑问，请随时与我们联系。我们的客户服务团队将竭诚为您解答。感谢您的合作和支持，我们期待与您的进一步合作。

再次感谢您对我们公司的支持！

祝好！

XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

关于定金的联络函范文二

尊敬的XXX，

我是XXX公司的销售代表，我在此写信是为了确认您关于定金事宜的咨询，并向您提供相关信息。

首先，感谢您对我们产品的关注和支持。根据我们之前的讨论，您对我们的产品非常满意，并希望下单购买。为了保证您的订购顺利进行，我们需要您支付定金。订金的付款方式可以选择转账或者支付宝等在线支付平台。

关于定金的支付金额，根据我们合作协议，约定的定金金额为总订单金额的百分之二十（20%）。我们建议您在收到这封信后的三个工作日内，通过银行转账方式支付定金。如果您选择在线支付，我们会提供支付链接以便您方便进行支付。请您在支付定金后，将支付凭证发送给我们，作为确认您订单的依据。

同时，我们也特别提醒您，请您务必在预定期限内支付定金，以确保我们可以为您保留商品库存并及时安排生产和发货。一旦定金支付完成，我们将立即为您安排生产，并尽快将产品送至您指定的地点。

另外，我们提醒您，定金是您的预定意向的表达，一旦定金支付完成，定金将不会退还。但是，如果您在收到产品后，发现产品存在质量问题或与您订购的产品不符，请及时与我们联系，我们会尽快为您解决问题。

最后，感谢您对XXX公司的信任与支持，我们将以更优质的服务和产品回报您的信任。如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我联系。

祝您工作顺利，期待与您的进一步合作。

此致

敬礼

XXX

销售代表

XXX公司