及时规范报销的通知范文

尊敬的各位员工：

为了规范公司的财务管理工作，加强对公司财务的监督和管理，特制定本通知，要求各位员工按时规范报销。

1、报销流程要求

所有员工在进行报销前，必须按照公司的规定填写报销申请表，并按照规定所需的证明材料，如发票、收据、交通票据等进行齐全提交。未携带所有证明材料的申请表不予受理。

2、报销时效要求

所有报销申请表必须在规定时间内提交。报销时效为所发生费用的满一个月内提交，逾期不受理。对于有特殊情况的员工，需提前向公司财务部门请假，并在请假结束后三个工作日内提交报销申请表。

3、报销审核要求

对于报销申请表，财务部门必须进行认真审核和把关，特别要对于涉及到公司费用的申请进行密切关注和核实。严格按照公司制度进行规定报销，不符合规定的申请坚决不予受理。

4、报销审批流程要求

对于符合规定的报销申请，在财务部门审核通过后，要有公司领导签发批准，方可进行报销。领导审批时，应仔细核对报销明细，保证合理性和规范性。

以上为公司报销规范流程的相关要求，请各位员工必须严格按照要求执行，做到规范报销申请。如有任何问题和需求，请及时向公司财务部门进行咨询。

感谢各位员工的配合和支持！

公司领导

2021年6月1日

尊敬的各位员工：

为了规范公司的财务管理，提高内部控制和风险防范能力，同时降低公司在报销方面的风险和隐患，现公司对相关报销政策进行了进一步的规范。现将具体要求通知如下：

1. 报销范围

公司规定只有与事业发展和业务开展有关的费用可以报销，例如出差交通费、住宿费，会议费、车辆使用费等。个人福利、退休金、慈善捐款、赞助费用等不在报销范围之内。

2. 报销标准

公司对报销标准进行统一制定，以保证每个员工的报销在合理范围内。针对不同的报销项目，公司将制定不同的标准，并不时调整。

3. 报销材料

员工进行报销时，应当提交完整且真实准确的报销材料，所有报销材料严格按照公司要求的格式进行填写。提供虚假报销材料或者私自涂改、伪造报销材料的，公司将视情况给予处理。

4. 报销流程

员工进行报销时，应当按照公司规定的流程和时限进行报销操作。逾期未报销的，公司将不再予以处理。员工还需注意，公司规定所有报销必须进行审批，未经审批的报销不予支付。

各位员工应该认真遵守公司的报销规定，遵循诚实守信的原则。公司将对违反规定的行为进行严肃处理，以维护公司正常的合法经营秩序，同时也保障每位员工的合法权益。

特此通知。

此致

礼敬！

XX公司管理部