移交档案的函的范文

移交档案的函的范文一 

[你的单位名称]

[你的单位地址]

[日期]

[移交单位名称]

[移交单位地址]

主题：移交档案的函

尊敬的[移交单位名称]，

您好！我们衷心感谢您对于将[具体档案名称]的移交给我单位表示的支持和配合。为了确保移交过程的顺利进行，并保障档案的安全性和完整性，我单位特向贵单位发函确认相关细节和步骤。

经过初步沟通和协商，我们商定如下细节：

1. 移交档案内容：请提供详细的档案清单，包括档案名称、编号、数量、所属类别等信息。我们将会核对清单，并在移交过程中逐一验收，确保档案的完整性和准确性。

2. 移交时间和地点：请您提供一个合适的时间和地点，以便我们安排相关人员前往接收档案。为了尽可能减少不必要的时间浪费，我们建议将档案移交的时间和地点提前通知我们，以便我们做好相应的准备工作。

3. 移交手续：在移交过程中，我们将根据档案移交的规范和程序进行相关手续的办理。具体的移交手续包括签署移交单、办理移交登记、交接档案存放位置等。我们期待与贵单位的工作人员共同完成这些手续。

4. 档案保管和使用：我们将按照有关档案管理的法律法规和规范，妥善保管和使用所移交的档案。我们保证不泄露档案内容，不私自毁损档案，并在需要时提供相关档案复印件或查询。

5. 相关费用和责任：有关档案的物流运输费用，包括装车、卸车等费用由贵单位承担。移交后，我单位将承担档案的保管和管理责任，并不收取档案保管费用。

我们希望我们之间的合作能够长期持续，并为贵单位提供专业、高效的档案管理服务。如果在移交过程中有任何问题或疑虑，请随时与我们联系，我们将尽力提供支持和解决方案。

再次感谢您对我们工作的支持和信任。

祝好！

此致，

[你的单位名称]

[你的单位联系人]

[你的单位联系电话]

[你的单位邮箱]

移交档案的函的范文二

尊敬的先生/女士：

感谢贵公司长期以来对我们合作的支持与配合。根据我方与贵公司的合同规定，我方现打算将相关的档案资料移交给贵公司，以便贵公司能够继续对相关项目进行管理和维护。

附近资料移交的事宜，我方特此函告贵公司，具体如下：

1. 移交时间和地点：我们将准备在（具体时间）在（具体地点）办公室进行移交，届时请贵公司指派相关人员接收。

2. 移交内容：我方将移交给贵公司的档案资料包括但不限于项目合同、技术文档、报告、会议记录、相关文件等。我们将按照项目名称和文件类别对档案资料进行整理和归档。

3. 移交方式：我方将提供电子版和纸质版的档案资料给贵公司，电子版将以光盘、U盘或通过邮件等方式提供，纸质资料将在移交时直接交予贵公司。

4. 档案保密：我们郑重承诺，所移交的档案资料仅限于贵公司内部使用，并保证不向第三方泄露。贵公司在使用和管理档案资料时，请妥善保管和遵守相关的保密协定，以确保档案资料的安全性和完整性。

5. 移交后的服务：为了保障贵公司的正常运营，我们愿意提供一段移交后的协助和技术支持期限，以协调和解决可能出现的问题。请贵公司在使用过程中遇到任何困难或疑问时，及时与我们联系。

我们深信，经过我们的合作，贵公司能够更好地管理和利用相关档案资料，从而提升工作效率和项目管理水平。如果对于以上事宜有任何疑问或需要协商的地方，请随时与我们联系。

再次感谢贵公司长期以来对我们合作的支持，期待以后能够有更多的合作机会。祝贵公司在未来的工作中取得更大的成功！

此致

敬礼

（您的姓名）

（您的职务）

（您的联系方式）