文件函的格式范文

格式

文件函的格式一般分为五个部分：信头、称呼、正文、落款和附件。

1. 信头：即写明发文单位、主题和日期的部分，要写在信纸的左上角或右上角。如下所示：

发文单位：XXX公司

主题：关于年终奖金的通知

日期：20XX年X月X日

2. 称呼：写明收件人姓名、职务和地址。如果不知道对方具体的职务，可以在称呼中写上“尊敬的（先生/女士）”等。如下所示：

尊敬的XXX（先生/女士）：

地址：某某街道XXX号

3. 正文：写明发文的具体内容。正文要写清楚明确，语言简洁，重点突出，逻辑严密。如下所示：

根据公司内部安排和表现情况，公司决定给予年终奖金，具体如下：

一等奖：10000元

二等奖：8000元

三等奖：6000元

四等奖：4000元

4. 落款：写明发件人的姓名、职务和联系方式等。如下所示：

XXX公司 HR部

联系电话：XXX-XXXXXXX

5. 附件：如有需要，可以在文件函中附上相关的文件或资料。

范文

以下是一个文件函的格式范文：

发文单位：XXX公司

主题：关于年终奖金的通知

日期：20XX年X月X日

尊敬的XXX（先生/女士）：

根据公司内部安排和表现情况，公司决定给予年终奖金，具体如下：

一等奖：10000元

二等奖：8000元

三等奖：6000元

四等奖：4000元

如对以上奖金分配有疑问，请及时与HR部联系。

XXX公司 HR部

联系电话：XXX-XXXXXXX

尊敬的XXX领导/姓名：

感谢您一直以来对我们工作的关心和支持。我们在实际工作中遇到了一些问题，现向您汇报如下，请您指导。

一、问题描述

最近我们在完成某项任务时，出现了一些困难和问题。其中包括材料准备不充分、人手不足、沟通不畅等等。这些问题导致了进度滞后、质量下降、效率低下等不良影响。

二、问题分析

1. 材料准备不充分：由于前期的调研不足、缺乏相关资料的收集和整理，导致我们在实际操作时很难做出准确的判断和决策。

2. 人手不足：本次任务规模较大，但是我们的人手并不足够，导致各项工作无法顺利推进，进度滞后。

3. 沟通不畅：在项目进行过程中，由于沟通不畅，导致我们与分工人员之间的信息传递出现了偏差，无法及时协调和处理相关问题，影响了整个项目的顺利进行。

三、解决方案

1. 加强前期调研: 我们需要在任务开始之前，加强对相关领域的研究，积极收集、整理和分析相关资料，以便更好地做出决策。

2. 人力配比：在执行任务过程中，我们需要加强人力配比，合理分配人员任务，确保任务的有效开展。

3. 沟通协调：为了确保整个项目的顺利进行，我们需要加强与各分工人员之间的沟通和协调，及时解决出现的问题和难题。

四、结论

我们认为，解决问题的关键在于加强前期准备工作、人力配比和沟通协调。我们计划采取上述措施，希望得到您的指导和支持，确保本次任务的圆满完成。

感谢您的耐心阅读，祝您工作愉快！

此致

敬礼！

XXX单位/部门

XXX年XX月XX日