收集档案工作的通知范文

收集档案工作的通知范文一 

尊敬的领导：

您好！根据公司的安排，现需开展收集档案工作，并特此通知，请通知各相关部门配合。

为了能够更好地收集档案，我们将采用以下的流程：

（一）材料准备

1、准备收集档案所需的设备和工具，包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。

2、对收集档案的范围和要求进行明确，并进行相关的说明和提示。

3、加强对工作人员的培训，确保操作无误。

（二）资料收集

1、各部门根据任务列表进行收集档案，如文件、合同、协议等。

2、将所有资料进行分类整理，并对重要资料进行备份。

（三）档案归档

1、对收集到的档案进行分类整理和归档，建立档案目录。

2、对符合要求的档案进行数字化处理，避免档案丢失或损坏。

在此，也希望各部门配合工作，加强沟通和协作，共同完成收集档案的任务。如果有任何问题，请及时与我联系。

此致

敬礼！

XX公司

日期：XXXX年XX月XX日

收集档案工作的通知范文二

尊敬的各位员工：

为了加强公司档案管理工作，保证公司资料安全及有序，现对档案收集工作作出通知如下：

一、时间安排：2021年9月20日至10月20日，共计1个月时间进行档案收集工作。

二、工作内容：

1.所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料；

2.档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等；

3.所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集，并整理归档。

三、收集方式：

1.纸质资料请直接提交至行政部门；

2.电子资料请上传至公司服务器；

3.对于大量的电子资料，如需实体备份，请向行政部门申请相关设备。

四、注意事项：

1.请所有员工城市档案清晰、完整、准确，以保证档案真实性和完整性；

2.收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的资料，需要严格保密，不得外泄；

3.对于档案的确切归属和复制品的使用，需经过所在部门的批准才可以进行。

请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作，确保公司资料的安全与整洁，为公司业务的发展和日后的使用提供保障。谢谢！