邮件发附件的格式范文

尊敬的XXX先生/女士，

我写信是想向您发送一份重要的附件，请您查阅。附件内容与我们之前的讨论息息相关，我相信对您会有很大的帮助。

为了方便您的阅读，我已经将附件以PDF格式进行了打包。请您按照以下步骤来下载附件：

1. 打开您的电子邮箱账户，并登录您的邮箱。

2. 在收件箱中，找到来自我的邮件，主题为"关于XXX的重要文件"。

3. 点击邮件来打开它，您将看到一段邮件正文的文字描述。

4. 在邮件正文的下方，您会看到一个附件图标或者一个"下载附件"的链接。

5. 鼠标点击附件图标或者"下载附件"链接，附件将自动开始下载。

请注意，由于附件较大，下载时间可能会稍长，请耐心等待。如果您在下载过程中遇到任何问题，或者有任何疑问，请随时与我联系。我将尽快为您解决。

感谢您对我们工作的支持与合作！如果您对附件内容有任何意见或者建议，请随时与我分享。我们期待着您的反馈，以便我们能更好地为您服务。

再次感谢您的耐心与配合！

祝好！

XXX敬上