协查复函的写法范文

尊敬的××局：

我方接到××分局关于协查案件的请求，并在与××分局的沟通和讨论后，就该案件作出如下回复：

经初步调查，我方了解到××案件发生在××年××月××日，该案件具体情况如下：

1. 嫌疑人信息：根据报案人提供的信息，嫌疑人为××，性别为男，年龄大致在××岁左右。

2. 案件概述：据报案人陈述，××年××月××日晚上××时许，他（她）在××街道××号家中，突然被一名不明人士持刀攻击，并抢走了他（她）的贵重物品，造成了一定的财产损失。

3. 现场勘察：××分局接到报案后，立即派遣警力到达案发现场进行勘察，并进行现场照相、录像等相关工作。

4. 取证情况：通过勘察和调查取得了现场遗留的物证，并进行了标记、包装，待需要进一步鉴定时将提交有关专家。

5. 目击证人：调查过程中，我方发现现场附近有2名目击者，他们提供了有关嫌疑人外貌特征和行为举动的重要信息。

6. 嫌疑人追踪：根据目击者提供的线索，××分局已经对嫌疑人的身份展开初步调查，并正在对相关资料进行进一步整理和比对，以确定嫌疑人的真实身份。

7. 协作机构：因案件性质复杂，我方已联系××机构，请求协助解决涉案的相关问题。

综上所述，我方已全力配合××分局进行调查，并将会根据进一步的调查结果，按照法律程序处理该案件。我们将积极探寻破案线索，并尽快向××分局提供更详细的协查信息。

如有其他需要协助的地方，请及时与我方联系，我们将以最快的速度处理有关事宜。

请接受我方真诚的合作！

此致

敬礼

××公司

日期：××年××月××日