归还单据的通知范文大

尊敬的客户：

感谢您对我们公司的支持和信任。

根据我们公司的业务规定，客户在租借公司物品时，需要缴纳一定的押金。在租赁期满并归还物品时，我们将对物品进行检查，确定无损坏等问题后，即可退还押金。因此，我们特此通知您，您租赁的物品租赁期已到，并需要归还。

为了方便您的归还，我们建议您提前预约，以免造成取货、检查等方面的不便和耽误。具体的归还方式和时间，请您详细了解下列事项：

1.归还时间：请在约定时间内准时归还，例如2019年7月1日前。

2.归还地点：请将物品归还至我公司所在地址，例如某某街道某某路1号。

3.归还方式：请将物品原封不动地还回，包括所有的附件、标识、说明书和包装等，以保持物品的完整性和完好性。

4.检查流程：我们将对租赁物品进行全面的检查和测试，以确保其能够正常工作，并且没有任何的损坏。如果发现物品有任何损坏，我们有权扣除相应的费用来修复和更换。同时，如果检查无误，我们将立刻退还您的押金。

感谢您的配合和支持。如有任何疑虑或者需要进一步的帮助，请随时联系我们的客户服务部门。

再次感谢您的合作！

此致

敬礼！

XXX公司

20XX年XX月XX日

尊敬的客户：

您好！感谢您一直以来对我们公司的支持与信任！

根据我们公司的规定，定期进行账务核算，并发现您公司有一笔未付款项。经过多次联系，我们得知该款项是由于一张被遗失的单据引起的。

我们非常重视这件事情，并已经展开了全面的调查。经过认真核实，我们发现这张单据确实是被我们的工作人员所遗失，对于此事，我们深表歉意。

鉴于此次事件的影响，我们公司已决定免除您公司此次应付款项的费用，并会立即为您归还该份单据。我们对此再次致以深深的歉意，同时也向您保证，我们会加强内部管理，保证此类事件不再发生。

此次事件对您公司的影响及不便，请您谅解。如果您有任何其他意见或建议，欢迎随时联系我们。再次感谢您一直以来对我们公司的支持与信任！

谢谢！

此致

敬礼

XX公司

XX年XX月XX日